Facturist / Asistent Administrativ (Chișinău)

Clientul nostru este o companie din domeniul distribuției și comercializării de produse, aflată într-o etapă de dezvoltare pe piața din Republica Moldova.
Căutăm un Facturist responsabil, atent la detalii și organizat, care să asigure un flux administrativ corect și eficient între departamentele companiei.

Rolul presupune gestionarea documentelor comerciale și contabile, sprijin pentru echipa de vânzări și logistică, precum și suport administrativ pentru management.

Responsabilități principale

• Emiterea facturilor, ofertelor și altor documente comerciale, cu respectarea termenelor și acurateței;
• Gestionarea contractelor comerciale și arhivarea documentelor conform procedurilor interne;
• Întocmirea și actualizarea evidențelor de personal (pontaje, concedii, absențe, ore suplimentare);
• Coordonarea și distribuirea corespondenței interne și externe;
• Pregătirea documentelor necesare pentru șoferi (foi de parcurs, ordine de deplasare etc.);
• Suport administrativ pentru echipă și management în activitățile curente;
• Asigurarea fluxului corect de documente între departamentele de vânzări, gestiune și contabilitate;
• Comunicarea cu clienții pentru transmiterea ofertelor și documentelor, atunci când este necesar.

Cerințe și abilități

• Experiență de minimum 1 an în contabilitate primară și facturare;
• Cunoștințe solide de utilizare a programelor de gestiune (1C sau sisteme similare) – obligatoriu;
• Operare avansată în Microsoft Office (Excel, Word) și în lucrul cu emailul;
• Cunoștințe de bază privind arhivarea și organizarea documentelor contabile;
• Abilități de organizare, atenție la detalii și rigoare în lucru;
• Seriozitate, discreție și atitudine profesionistă;
• Cunoașterea limbii române – obligatorie; limba rusă constituie un avantaj.

Ce oferim

• Salariu net: 15 000 – 25 000 MDL, în funcție de experiență și nivelul de responsabilitate;
• Program de lucru stabil: luni – vineri, 09:00 – 17:00, la birou;
• Mediu de lucru organizat, cu procese clare și echipă stabilă;
• Suport în perioada de integrare și colaborare deschisă în echipă;
• Posibilitatea de a participa la traininguri și de a dezvolta competențe profesionale;