Business - Personal Assistant

Suntem în căutarea unui om organizat, responsabil și atent la detalii, care să susțină fondatorul companiei în gestionarea sarcinilor operaționale și personale. Ne dorim pe cineva care gîndește proactiv, execută precis și poate duce lucrurile la capăt fără multă explicație.

Dacă îți place ordinea, îți iese bine planificarea, poți ține ritmul într-un mediu cu multe idei și mișcare — atunci e posibil să fii omul potrivit.

CE VEI FACE:

• Gestionare operațională zilnică: task tracking, termene, follow-up-uri, menținerea clarității în procese.
• Calendarul și prioritățile fondatorului: inbox zero, planificări săptămînale, protejarea timpului valoros.
• Suport în aspecte personale: programări, rezervări, logistică, organizare evenimente simple.
• Coordonare cu furnizori / colaboratori externi: contacte, briefuri, urmărirea execuției.
• Documentație și control de procese: contracte, fișe, rapoarte, verificări finale.
• Lucru cu tool-uri moderne: Trelo, Notion, Miro, Google Suite.

CĂUTĂM UN OM CARE:

• Are minim 3-5 ani experiență în roluri de suport operațional, executive assistant sau project management.
• Poate lucra independent, e capabil(ă) să aducă ordine într-un context haotic.
• Este atent(ă) la detalii, dar nu pierde imaginea de ansamblu.
• Nu se blochează în necunoscut — întreabă, caută, rezolvă.
• Cunoaște română și rusa fluent. Engleza e un bonus, dar nu e critică.
• Se descurcă cu deadline-uri, schimbări de priorități și comunicare clară.

CE OFERIM:

• Mediu de lucru apropiat de fondator, cu expunere la procese strategice.
• Libertate de acțiune și încredere în deciziile tale.
• Acces la toate uneltele necesare pentru eficiență.
• Deplasări minim 2 ori pe an.
• Posibilitate de creștere într-un rol operațional de tot mai mare impact.
• Salariu competitiv, discutat individual.

CUM APLICI:

• Trimite CV-ul tău + un scurt mesaj în care ne spui:
• Ce proiecte ai dus la capăt în trecut
• Ce ți-ar plăcea să gestionezi într-un rol ca acesta
• Subiect: „Business - Personal Assistant | Numele Tău”