Asistent Manager / Ассистент Руководителя

Căutăm un Asistent Manager organizat, atent la detalii și proactiv, gata să preia sarcini administrative esențiale și să devină un sprijin de încredere pentru conducere.

Cerințe:

Studii (de preferință în domeniul managementului, administrării afacerilor sau domenii similare);
Experiența într-un rol administrativ sau organizatoric constituie un avantaj;
Cunoștințe solide de operare PC (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
Abilități excelente de comunicare și organizare;
Capacitatea de a stabili priorități și de a respecta termenele-limită;
Vorbire și scriere corectă și clară în limba română;
Responsabilitate, diplomație și rezistență la stres.

Responsabilități:

Gestionarea calendarului de lucru și monitorizarea programului directorului;
Organizarea întâlnirilor, ședințelor și evenimentelor în numele directorului;
Colectarea și completarea comenzilor pentru Departamentul de Producție;
Elaborarea și actualizarea periodică a statelor de personal;
Pregătirea rapoartelor și prezentărilor periodice;
Gestionarea documentației interne și a corespondenței oficiale;
Monitorizarea termenelor și a calității executării sarcinilor;
Comunicarea cu alte departamente și parteneri externi la solicitarea directorului.

Oferim:

Sistem transparent de remunerare;
Salariu motivant, fără întârzieri;
Angajare oficială din prima zi de probă;
28 de zile de concediu plătit annual;
Cadouri de sărbători și evenimente corporative;
Program de lucru stabil;
Condiții de muncă confortabile și un colectiv prietenos;
Oportunități de dezvoltare profesională într-o companie stabilă.

Adresa: șos. Muncești 121

- - - - - - -

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного Ассистента руководителя, который готов взять на себя ключевые административные задачи и стать надежной опорой для управленца.

Обязанности:

Ведение рабочего календаря и контроль расписания руководителя;
Организация встреч, собраний и мероприятий от имени руководителя;
Сбор и оформление заказов для Производственного отдела;
Составление и регулярное обновление штатных расписаний;
Подготовка периодических отчетов и презентаций;
Ведение внутренней документации и деловой переписки;
Контроль сроков и качества выполнения поручений;
Коммуникация с другими отделами и внешними партнерами по поручению руководителя.

Требования:

Образование (желательно в области менеджмента, делового администрирования или смежных сферах);
Опыт работы в административной или организационной роли является преимуществом;
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
Отличные коммуникативные и организационные навыки;
Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
Грамотная устная и письменная речь,
Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем: