Специалист по документообороту и финансовому учёту

Требования:
Образование: высшее экономическое
Возраст: до 40 лет
Опыт работы : от 5 лет
Знание государственного и русского языка. Знание английского языка будет считаться преимуществом.
Знание ПК: 1С, MS Office, Windows, MS Office (в полном объеме), Internet - пользователь
Знания: единая государственная система делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. Организационная структура, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).Специализация деятельности компании, специфика работы с документами отрасли компании. Схемы документооборота. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля исполнения документов. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Правила эксплуатации вычислительной техники. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности. Системы мотивации. Принципы организации финансовой работы на предприятии. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли. Система финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками. Основы управления капиталом предприятия. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств. Принципы определения предпринимательского риска. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений. Принципы финансового контроля. Порядок и формы финансовых расчетов. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Стандарты и другие нормативные документы по метрологической аттестации продукции
Личные качества: ответственность, исполнительность, инициативность, нацеленность на результат.

Обязанности:
Организация работы документооборота компании. Ведение финансового планирования и отчетности документооборота компании.
Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Создание единой системы документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разработка документов, регламентирующих деятельность компании в области документооборота.
Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
Ведение финансового планирования и составление отчетности в пределах своей компетентности.
Организация управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
Обеспечение разработки учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).
Определение дивидендной политики предприятия.
Организация работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).
Организация работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия по финансовым вопросам.

ПРОЧЕЕ
Без вредных привычек, семейное положение.

CV с указанием должности высылать по адресу: oksana@alex-se.com
Сайт: www.alex-se.com