СЕКРЕТАРЬ

Производственная компания с иностранным капиталом объявляет вакантную должность СЕКРЕТАРЯ.

ТРЕБОВАНИЯ:
- высшее образование;
- навыки ведения делопроизводства;
- знание кадрового делопроизводства является преимуществом;
- знание русского и румынского языков;
- уверенный пользователь компьютером и др. оргтехники;
ПРИВЕТСТВУЮТСЯ:
- инициативность, внимательность, организованность, деловое поведение, правильное расставление приоритетов при выполнение задач.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
1. Обеспечивает оптимальную работу административного отдела компании:
- принимает входящие звонки и направляет к соответствующим сотрудникам;
- ведет делопроизводство;
- принимает и отправляет факсы и другую корреспонденцию;
- обеспечивает своевременную закупку и распределение биротики и др.
- ведет соответствующие реестры по входящей / исходящей документации;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет соответствующие протоколы заседаний;
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
3. Ведет кадровое делопроизводство компании:
- ведет табель учета рабочего времени сотрудников;
- осуществляет оформление документации о трудоустройстве / увольнение сотрудников (приказы, договора, трудовые книжки, полюс мед. страхования);
- выезжает в соответствующие органы и учреждения (банк, почта, Соц. Мед. Страх. и др.);
- составляет сводный отчет на каждого сотрудника по опозданиям.

Оплата устанавливается по результатам собеседования.
Заинтересованные кандидаты могут отправить свое резюме по эл. адресу: resume.candidat@gmail.com до 16.05.2010 с обязательным указанием должности на которую претендует.
Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.