Секретарь-референт руководителя

Секретарь-референт руководителя

Требования к кандидатам:
 образование: высшее (желательно факультет иностранных языков - английский, немецкий);
 возраст: 23 – 35 лет;
 опыт работы: 1 - 3 года в аналогичной должности (приветствуется наличие сертификата об окончании курсов секретаря-референта);
 знание языков: государственного, русского и английского языков (приветствуется знание немецкого языка);
 постоянное место жительство: мун. Кишинэу (желательно секторы Ботаника, Чеканы);
 уверенный пользователь Microsoft Office, Internet, Outlook;
 владение оргтехникой (факс, копир, сканер);
 личные качества: исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, работоспособность, знание делового этикета, коммуникабельность, способность самостоятельно решать поставленные задачи, пунктуальность;
 презентабельный и опрятный вид.

Обязанности:
 ведение делопроизводства;
 прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс);
 контроль исполнения приказов, поручений, распоряжений, доведение информации до исполнителей;
 организация внешнего и внутреннего документооборота;
 знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм;
 умение переводить документы (в основном на русский язык);
 организация деловых встреч и совещаний;
 организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов