Secretar

SECRETARĂ (Job Ref: S-5)
ICS Petrom Moldova SA anunţă recrutarea pentru postul vacant de Secretară.

Responsabilităţi principale:

• Recepţionarea şi redirecţionarea apelurilor telefonice;
• Primirea / expedierea corespondenţei poştale, a faxurilor, cererilor;
• Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul companiei;
• Dactilografierea şi redactarea documentelor de serviciu, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă;
• Completarea şi înregistrarea actelor necesare;
• Primirea şi transmiterea notelor telefonice;
• Asigurarea unei bune circulaţii a documentelor şi informaţiilor la nivelul companiei;
• Primirea persoanelor din afara companiei, îndrumarea acestora spre persoanele competente şi asigurarea protocolului;
• Comandarea serviciilor şi bunurilor necesare pentru angajaţii din Oficiu Central şi îndeplinirea tuturor actelor necesare pentru primirea şi achitarea lor;
• Etc.

Aptitudini şi competenţe necesare:

• cerinţe educaţionale: studii superioare
• experienţă 1-2 ani (posibil şi fără experienţă);
• limbi cunoscute: româna, rusă, engleză (avantaj);
• cunoştinţe operare calculator: MS-Excel, Word, Power Point, Outlook;
• persoană organizată, punctuală;
• abilităţi dezvoltate de comunicare și coordonare.

Cei interesati sunt invitati sa aplice prin transmiterea unui CV cu fotografie si a unei scrisori de intenţie la urmatoarea adresa de email: hr@petrom.md pina la data de 22.04.2014.