Secretar-referent

Descrierea postului:
- Asistă Directorul General în activitatea sa zilnică;
- Organizează lucrul cu corespondența de intrare - recepționarea, înregistrarea și evidenţa acesteea;
- Perfectează și redactează corespondența oficială conform formelor şi formulelor oficiale;
- Realizează traducerii în/din limba engleză, rusă a corespondenței/documentelor de protocol ale companiei;
- Perfectează ordinele și dispozițiile Directorul General, le aduce la cunoștință persoanelor vizate;
- Difuzează integral și în timp util toate informaţiile primite de la Directorul General către persoanele vizate;
- Monitorizează termenii şi modul de executare de către persoanele vizate a sarcinilor puse de Director General;
- Gestionează documentele de interes general ale companiei;
- Organizează deplasările de serviciu ale Directorului General, perfectează ordinele de deplasare, rezervează bilete de călătorie, organizează cazarea în hotel;
- Aprovizionează oficiu cu rechizite de birou necesare, apă, ceai, cafea;
- Execută alte sarcini puse de Director General
Cerinţe obligatorii:
- Studii superioare finalizate;
- Cunoştinţe foarte bune de limba romană şi rusă (scris/vorbit fluent), engleza constituie un avantaj;
- Competenţa de lucru cu PC – nivel avansat (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet);
- Persoană energică, organizată, uşor adaptabilă;
- Capacitate de încadrare în termeni, foarte bune abilităţi de comunicare și relaționare cu oamenii;
- Echilibru emoţional;
- Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe);
- Minim 1 an de experienţă intr-o poziţie similară.