Secretar - referent

Secretar-referent italiana
Principalele sarcini:
• Efectuarea activităților administrative cotidiene (apeluri, fax, scan și verificarea e-mail-urilor, corespondentei);
• Scrierea / traducerea / taparea documentelor oficiale (corespondență, propuneri, memorandumuri) - prelucrarea, redactarea, verificarea și finalizarea documentelor în termenele stabilite,
• Asigurarea coordonatorilor interni de asistența necesară;
• Primirea, transmiterea si înregistrarea corespondentei de intrare si de ieșire;
• Planificarea/organizarea ședințelor și apelurilor de conferința;
• Organizarea întâlnirilor, conferințelor, evenimentelor, prezentărilor;
• Întimpinarea clienților / furnizorilor / vizitatorilor;
• Mentenanța activelor companiei.
• Mentenanța eficientă a biroului prin planificarea și implementarea sistemelor de birou, machetelor, și achiziționarea echipamentelor necesare;
• Elaborarea Proceselor verbale in urma ședințelor;
• Atribuirea și monitorizarea funcțiilor de redactare;
• Elaborarea rapoartelor;
• Efectuarea altor sarcini administrative;
Principalele Cerințe:
• Studii superioare (administrative sau financiare);
• Experiența in domeniul administrativ - 1 an;
• Cunoașterea limbilor română, rusă și italiana;
• Competență şi aptitudini de utilizare PC( Excel, Word, Power Point, etc.);
• Abilități interpersonale bune;
• Aptitudini organizatorice excelente;
• Abilități excelente de comunicare scrisă si verbală.
Profilul General:
• Munca în condiții de stres și constrângeri de timp;
• Rezistență la stres
• Abilitați de operare cu sarcini multiple;
• Profil dinamic cu inițiativă;
• Precizie, atenție și diligență;
• Abilitați de a organiza, prioritiza programul de lucru efectiv;
• Abilitate de a menține calmul și eficiența în timp ce lucrează cu întreruperi;
CONDITII:
- pachet social;
- echipă tînără si prietenoasă;
- conditii confortabile de muncă;
- proiecte interesante cu clienti importanti;
- zi întreagă de muncă, sînt posibile deplasări prin oras;
- nivel competitiv de plată (mărimea salariului de pornire este determinat de rezultatele interviului si testării + îndemnizaţii în funcţie de cresterea abilităţilor şi experienţei + bonusuri la finalizarea proiectelor);
- instruire corporativă, perspectivele de carieră şi creştere profesională;
- număr mobil plătit;
- concediu plătit.

Pentru programari interviu sunati la 076750069 (intre orele 10.00-19.00, de luni pana vineri) sau trimiteti C.V. la: euroservicesmd@gmail.com