Secretar/manager de oficiu

Obligaţiuni de serviciu:

• îndeplinirea activităţilor zilnice de secretariat;
• preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice;
• primirea, înregistrarea și repartizarea corespondentei în cadrul instituției;
• asigurarea transmiterii documentelor prin poştă, fax, e-mail;
• asistență în activitatea cotidiană a episcopului, vicarului general, economului;
• la indicația superiorilor, corespondența cu parteneri, agenți economici și instituții de stat;
• înregistrarea și controlul executării hotărârilor și deciziilor luate de conducere;
• primirea persoanelor care doresc să ia legătura cu conducerea, asigurarea de protocol;
• traducere verbală și scrisă, tehnoredactare de documente;
• realizarea proceselor verbale și rapoartelor;
• asigurarea colaborării eficiente cu personalul angajat și subdiviziunile Episcopiei;
• îndeplinirea clară și precisă a ordinelor și indicațiilor conducerii;
• alte obligațiuni de servicii care corespund cu funcția Lucrătorului.

Cerințe, calități, aptitudini:

• studii superioare;
• cunoașterea avansată a limbilor române și ruse;
• cunoașterea limbii străine este un avantaj;
• exprimarea excelentă a ideilor proprii în scris și verbal;
• onestitate, corectitudine, punctualitate, principii etico-morale creștine;
• abilitați de comunicare;
• capacități organizatorice;
• sociabilitate și tact;
• memorie și capacitate de a reține ușor fapte, date, nume, persoane;
• prezența de spirit, intuiție, imaginație în rezolvarea unor situații neprevăzute;
• rapiditate în gândire și luare a deciziilor;
• creativitate, dinamism.

Sfaturi:

• Fiecare, inclusiv și conducătorii de nivel cel mai înalt, cândva erau candidați ca și Dumneavoastră.
• Dacă doriți cu adevărat să fiți angajat, nu copiați în CV și scrisoare de motivare ceea ce a fost scris de alții.

Cât privește CV- ul:

• Nu menționați date care nu sunt interesante nimănui sau irelevante.
• Arătați că sunteți unic!
• Trimiteți o fotografie care cu adevărat și adecvat vă reprezintă.

Cât privește scrisoare de motivare, Vă rog să răspundeți la următoarele întrebări:

• Care sunt valorile Dumneavoastră?
• Care sunt principiile Dumneavoastră?
• De ce sunt importante verbele ”a fi”, ”a avea”, ”a face”?
• De ce trebuie să vă angajăm?

Mulțumim pentru răspunsuri sincere.

Oferta este disponibilă până la data de 19 ianuarie 2015.