Руководитель административного отдела

Представительство Американского Еврейского Распределительного Комитета «JOINT» в Кишиневе приглашает Руководителя административного отдела.


Требования
1. Высшее образование/специальная подготовка в области управления/ экономики.
2. Стаж работы в сфере административно-хозяйственной деятельности на руководящих должностях не менее 5-ти лет.
3. Владение компьютером и основными прикладными программами (MS Word, MS Access, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet) на уровне опытного пользователя.
4. Обязательно владение устным и деловым письменным английским и русским языкоами.

Обязанности
1. Руководство офисным и складским зданиями и хозяйством. Определение необходимых материально-технических и финансовых ресурсов для осуществления административно-хозяйственной деятельности организации. Контроль их рационального расходования.
2. Осуществление закупок необходимых организации.
3. Подготовка необходимой документации и отчётности по административным вопросам и вопросам использования финансовых средств.
4. Ведение гуманитарного проекта (получение, таможенное оформление и распределение гуманитарных грузов, составление всех необходимых отчетов)
5. Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей.
6. Руководство деятельностью отдела.
7. Обеспечение обучения и повышения квалификации сотрудников Организации, организация семинаров для работников офиса.
8. Установление и поддерживание рабочих отношений с местными и муниципальными правительственными органами и представителями СМИ.

Условия:
1. официальное трудоустройство, полностью белая з/п
2. уровень з/п оговаривается по итогам собеседования,
3. ставка на время декретного отпуска сотрудника,
4. пятидневная рабочая неделя, с 9-18, (в пятницу до 15.30).
5. офис - р-н Рышкановка


hr.jdc@jdcspb.ru
Дарья Рубацкая