Помощник руководителя, Бизнес-ассистент (в строительстве)

О компании
DAVLAR BUILDERS CORP. (Handy David Inc., DBA) - строительная компания, базирующаяся в Чикаго и близлежащих пригородах. Компания предоставляет полномасштабные решения как для жилых, так и для коммерческих клиентов - от небольших ремонтных работ до полного управления проектами.

Наша сфера деятельсти:
- Реконструкция и строительство домов и коммерческих помещений
- Монтаж и обслуживание систем (электрических, сантехнических, видеонаблюдения, низкого напряжения)
- В ближайшее время планируется расширение производства кровли, сайдинга и водосточных желобов.

Кого мы ищем
Мы ищем бизнес-ассистента, который поможет систематизировать управление субподрядчиками и ускорить процесс подготовки смет для клиентов. Это не чисто административная должность — нам нужен человек, который может быть частью операционной команды, разбирается в условиях строительства/ реконструкции и может действовать быстро.

Основные обязанности
- Создайте и поддерживайте базу данных субподрядчиков: выполняйте поиск (через группы Facebook, Telegram, доски объявлений о вакансиях), собирайте и обновляйте контакты.
- Запрашивайте сметы у субподрядчиков и управляйте ими; гарантируйте ответы в течение 24 часов.
- Сравнивайте предложения и предлагайте не менее 2-3 вариантов ценообразования для каждого проекта.
- Помогаем в подготовке предварительных смет для клиентов.
- Исследуем и закупаем материалы: находим лучшие рыночные цены, запрашиваем скидки у поставщиков.
- Поддерживаем новые направления (кровля, сайдинг, водосточные желоба): ищем субподрядчиков, помогаем с лицензированием, помогаем с первыми заказами.
- Обрабатывать небольшие запросы клиентов (планирование измерений, подтверждение деталей).
- Выполнять общие задачи административной поддержки в режиме онлайн: общение с поставщиками и субподрядчиками, согласование периодических платежей.

Требования
- Требуется глубокое понимание процессов строительства / реконструкции (ограждение, кондиционирование, электрика, сантехника и т.д.). Кандидаты без опыта работы в строительстве рассматриваться не будут.
- Предыдущий опыт работы в качестве помощника или администратора (предпочтителен, но не обязателен).
- Хорошие знания английского и русского языков для общения с субподрядчиками и поставщиками.
- Сильные исследовательские и организаторские способности; умение работать с электронными таблицами (Google Sheets/Excel).
- Ориентирован на детали и способен выполнять несколько задач одновременно.

Что мы предлагаем
- Удаленная работа (онлайн).
- Оплата в долларах США (с помощью удобных международных переводов).
- Возможность роста: от ассистента до руководителя проекта в строительстве.
- График работы с 7:00 до 16:00 по Чикагскому времени (CST).

Чтобы оставить отклик на вакансию, заполните нашу анкету на Google Forms (ссылка ниже). Отклики без анкеты рассматриваться не будут.