Office manager

Office Manager
Responsabilităţi:
- Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul organizaţiei;
- Recepţionarea rapoartelor cu privire la îndeplinirea deciziilor Administraţiei companiei;
- Înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora;
- Păstrarea şi operarea în registrul de evidenţă a dispoziţiilor conducerii;
- Elaborarea proceselor verbale ale şedinţelor Administraţiei Companiei şi aducerea la cunoştinţă a persoanelor responsabile cu privire la deciziile administraţiei şi termenele de îndeplinire ale acestora;
- Redactarea corespondenţei de afaceri necesară desfăşurării activităţii zilnice;
- Emiterea ordinelor administrative şi evidenţa lor;
- Gestionarea documentelor de interes general al întreprinderii;


Cerinţe faţă de candidaţi:
- Studii superioare economice;
- Experienţă la un post similar, min. 2 ani;
- Cunoaşterea la perfecţie a limbilor: română, engleză şi rusă;
- Cunoştinţe avansate de operare PC: Word, Excel, Internet;
- Cunoştinţe de management, secretariat;
- Cunoştinţe de gestionare a documentelor;
- Cunoştinţe privind tehnici de negociere;
- Abilitaţi de coordonare, planificare şi organizare;
- Abilităţi de gestiune a conflictelor;
- Interes profesional şi atitudine de cooperare socială;
- Responsabilitate;

Persoanele interesate pot expedia CV-ul la adresa electronică hr@imc.md cu indicarea funcţiei la care aplică.