Office manager

Responsabilități specifice:
- Înregistrarea corespondenţei de intrare-ieşire, efectuarea sistematizării acesteia în
conformitate cu regulile în vigoare ale Companiei
- Recepţionarea şi evidenţa apelurilor telefonice
- Organizarea deservirii la nivel a vizitatorilor şi oferire de consultanţă sub aspect administrativ
- Pregătirea bazei tehnico-materiale pentru şedinţele cu partenerii și alte categorii de vizitatori
- Întocmirea devizului de cheltuieli şi organizarea livrării mărfurilor ce ţin de aprovizionarea tehnico-materială a oficiului
- Organizarea achiziţiilor de bunuri, lucrări şi servicii pentru necesităţile Companiei
- Asistarea în probleme de comunicare, documentare şi coordonare internă
- Realizarea, monitorizarea şi respectarea circuitului informaţional în Companie
- Efectuarea altor sarcini de serviciu delegate
Profilul candidatului:
- Studii: superioare economice sau juridice
- EXPERIENȚĂ de minim 1 an într-un domeniu similar
- Cunoașterea limbilor română și rusă la nivel avansat, cunoaşterea limbii engleze constituie
un avantaj
- Cunoașterea PC la nivel avansat (Microsoft Office)
- Cunoaşterea regulilor şi metodelor organizării activităţii administrative în cadrul oficiului
- Cunoaşterea standardelor lucrărilor de secretariat şi regulile de sistematizare, de evidenţă şi
de administrare a actelor cu folosirea tehnologiilor informaționale aprobate în cadrul
Companiei
- Cunoaşterea principiilor de organizare a aprovizionării oficiului
- Abilităţi excelente de comunicare
- Capacitate de organizare şi planificare, cercetare şi investigare a informaţiilor receptate
- Auto-organizare, gestionarea timpului personal și a priorităților de lucru
- Gândire analitică, abilități de determinare a problemelor și rezolvarea acestora
- Capacitatea de a depăşi situaţii dificile şi de conflict

SALARIU MOTIVANT

Persoanele interesate sunt invitate să depună CV.
la adresa de e-mail: centralhouse01@gmail.com
Vor fi contactate doar persoanele selectate!