Office manager

Companie specializata in prestarea serviciilor de contabilitate, audit financiar si consultatii fiscale este în căutarea unei persoane responsabile care va îndeplini funcţiile de office manager.

Responsabilitati:
- Organizarea documentației în companie, coordonarea proceselor de semnare a documentației, trimiterea corespondenței;
- Evidenta si raportarea statutului sarcinilor primite;
- Corespondenta cu clientii;
- Asigurarea oficiului cu birotică si marfa de uz gospodaresc;
- Lucrul cu apelurile de intrare și de ieșire;
- Gestionarea cutiilor poștale ale companiei;
- Redirectionarea fluxului de informații persoanelor competente din companie;
- Întâlnirea clientilor, deservirea cu ceai/cafea/apa (dupa necesitate)

Cerinte:
• Business dress code;
• Aspect placut;
• Experienta in intocmirea scrisorilor de afaceri;
• Time-management;
• Multitasking;
• Punctualitate, inițiativă, bun simț, responsabilitate, seriozitate, pozitivitate;
• Cunostinte avansate in Excel, Word;
• Cunoașterea limbilor: RU, RO și EN (fiind un avantaj);
• Experiența în domeniul respectiv.

Incurajam libera initiativa si apreciem atat moral cat si material aportul fiecarui angajat in dezvoltarea companiei.

p.s: persoanele predispuse la critica, birfe, cat si cei neprietenosi si negativi nu se vor incadra in colectivul nostru ;)