Office manager

Cerinţe faţă de candidat:

- Studii medii sau superioare (cursuri de specializare în secretariat va constitui un avantaj)
Cunoaşterea limbilor română, rusă, (engleza va constitui un avantaj)
- Experienţă în domeniu
- Abilităţi de formulare a gîndurilor atît în formă scrisă, cît şi orală, într-o manieră corectă şi coerentă
- Abilităţi de prelucrare şi structurare a informaţiei
- Abilităţi de organizare şi planificare
- Cunoştinţe avansate de operare Word, Excel, Outlook (1C va constitui un avantaj)
- Spririt de echipa
- Responsabilitate şi confidenţialitate;


Sarcini, obligaţiuni:

- Recepţionarea apelurilor telefonice
- Primirea, înregistrarea, repartizarea corespondenţei în interiorul întreprinderii şi expedierea corespondenţei la destinatari
- Elaborarea scrisorilor, asigurarea şi gestionarea comunicării interne şi externe
- Întocmirea documentelor interne şi externe ale întreprinderii
- Organizarea şi structurarea documentaţiei corporative
- Asigurarea oficiului cu materialele necesare
- Asistenţa întreprinderii în activitatea sa zilnică