Office manager

FPC Bioprotect anunta postul vacant – Office Manager

Cerinte:
- studii superioare finalizate,
- persoană sociabilă, diplomată,
- aspect fizic plăcut,
- buna organizare a timpului şi lucrului cu documente.
- prezenţă de spirit şi loialitate,
- aptitudini de comunicare interpersonală,
- nivel mediu de cunoaştere a l. engleze şi l. rusă,
- experienţă de editare, arhivare, administrare documente,
- operare echipamente de birou (fax, imprimante, PC, copiator, etc), internet, email, etc.
- cunoştinţe solide PC (MS Office, internet, email),
- experienţă de lucru pe post de Office Manager constituie un avantaj,

Principalele sarcini şi responsabilităţi:
- îndeplinirea activităţilor zilnice de secretariat,
- preluarea si direcţionarea apelurilor telefonice,
- primirea vizitatorilor şi anunţarea persoanelor de contact din organizaţie,
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere şi arhivarea, corespondenţei şi a mesajelor primite din partea partenerilor, clienţilor şi a celorlalţi angajaţi,
- redactarea corespondentei de afaceri necesară desfăşurării activităţii zilnice,
- asigurarea transmiterii / recepţionării documentelor prin poştă, fax, e-mail,
- actualizarea bazei de date documente,
- rezervări hotel parteneri externi, rezervări auto, etc.
- elaborarea şi redactarea documentelor cerute de management,
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei,
- alte sarcini trasate de director / manager

Persoanele interesate vor transmite CV-ul la adresa de e-mail: office@bioprotect.md.