Office manager

Секретарь-референт
Основные задачи:
• Выполнять ежедневные административные задачи (звонки, факс, сканирование и проверка электронной почты, ведение переписки);
• Запись / перевод / печатание официальных документов (переписка, предложения, памятки) - обработка, редактирование, проверка и подготовка документов в назначенные сроки,
• Оказывать необходимую помощь сотрудникам;
• Получать, передавать и записывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Планирование / организации встреч и конференц-звонков;
• Организация совещаний, конференций, мероприятий, презентаций;
• Приветствие клиентов / поставщиков / посетителей;
• Поддержание активов компании.
• Разработка протоколов совещаний;
• Назначение и контроль документов;
• Отчетность;
• Выполнение других административных задач;
Основные требования:
• Высшее образование (административная или финансовая сфера);
• Опыт работы в сфере администрации - 1 год;
• Знание румынского, русского и italian языка;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point и т.д.);
• Хорошие навыки межличностного общения;
• Отличные организационные навыки;
• Отличные навыки письменного и устного общения.
Общая характеристика:
• Устойчивость к дефициту времени и давлению;
• Устойчивость к стрессу
• Многозадачность;
• Динамичность, инициативность;
• Точность, внимание и усердие;
• Организованность, эффективное распределение приоритетов
• Возможность сохранять самообладание и эффективность при работе с перерывами;
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Достойная заработная плата;
- Офис в центре города;
- Молодой дружный коллектив;
- Оплачиваемая мобильная связь;
- График работы: понедельник-пятница
Pentru programari interviu sunati la 076750069 (intre orele 10.00-19.00, de luni pana vineri) sau trimiteti C.V. la: euroservicesmd@gmail.com