Office manager

Secretara
CERINTE:
- Studii superioare absolvite (avantaj studii economice);
- Experienta de minim 1 an pe un post similar si/sau telesales (vanzari prin telefon);
- Cunoasterea limbii engleze la un nivel mediu (scris, vorbit);
- Nivel avansat de operare PC (Word, Excel, Powerpoint, Outlook – Calendar si Taskuri);
- Bune abilitati de organizare, planificare si prioritizare a saricinilor.
- Capacitate de analiza si sinteza;
- Abilitati de rezolvare a problemelor;
- Promptitudine si responsabilitate in abordarea problemelor;
- Rigurozitate, atentie la detalii, initiativa;
- Abilitati de comunicare verbala, nonverbala si de intocmire documente scrise;
- Atitudine pozitiva.
RESPONSABILITATI:
- Realizeaza rapoarte/prezentari/documente administrative solicitate de manageri / echipa de vanzari;
- Prospecteaza piata, contacteaza potentiali clienti din Republica Moldova si pregateste agenda de intalniri pentru echipa de vanzari ;
- Pregateste corespondenta de afaceri (trimiterea/primirea corespondentei via email/fax etc.);
- Primeste, inregistreaza, distribuie corespondenta, documentele;
- Arhiveaza corespondenta venita din partea partenerilor de afaceri sau clientilor;
- Asigura confidentialitatea informatiilor din cadrul companiei.
BENEFICII:
- Mediu de lucru profesionist
- Posibilitatea dezvoltare profesionala intr-o companie cu acoperire internationala si in continua extindere.


Должностные обязанности:
- приём и распределение телефонных звонков;
- деловая переписка на русском, государственном языке, при возможности и на английском языке
- ведение делопроизводства
- ведение базы данных;
- регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
- отправка факсов, ксерокопирование;
- координация работы водителя офиса (передача поручений руководства, документов и т.п.)
- исполнение служебных поручений (также приготовление чая, кофе посетителям).


Требования:
- возраст от 22-х лет до 30 лет
- образование высшее, или же рассматриваются студенты последних курсов!
- опыт работы приветствуется!
- свободный и грамотный уровень русского, румынского языка – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ, владение английским языком – будет считаться преимуществом!
- знание ПК и оргтехники, необходим быстрый набор текста;
- исполнительность, внимательность, оперативность, приятная внешность, знание делового этикета.


Просьба, заинтересованным лицам отправлять своё CV на e-mail:nistoranastasia@gmail.com