Office manager/ secretar(ă)

Ce vei faci în acest rol?

 Activități de secretariat și protocol (preluarea apelurilor telefonice; expedierea, primirea și redirecționarea corespondenței; redactarea documentelor; structurarea/organizarea și arhivarea documentației interne; întâmpinarea clienților/ pertenerilor de afaceri; asigurarea protocolului întâlnirilor);
 Vei organiza întâlniri de afaceri și evenimente;
 Vei organiza călătoriile în scopuri de afaceri și instruiri ale angajaților companiei (procurarea biletelor de transport, rezervarea hotelurilor);
 Vei comunica cu furnizorii de servicii și vei avea grijă ca ei să-și facă bine treaba;
 Vei ține evidența facturilor, bonurilor, chitanțelor, etc;
 Vei avea grijă ca în birou să nu lipsească rechizitele de birou și produsele consumabile (apă/ceai și alte „bunătățuri”) și vei asigura buna funcționare a dispozitivelor tehnice (printer/scanner);
 Vei asista colegii în activitatea zilnică.

Dacă știi despre tine că:

 Ești o persoană responsabilă și îndrăzneață;
 Te declari punctual(ă) și organizat(ă);
 Știi să te descurci singur(ă), dar nu negi că e frumos să lucrezi și în echipă;
 Ai experiență de lucru într-o poziție similară sau ești dornic(ă) să înveți rapid și să acumulezi experiență în acest domeniu;
 Cunoști limbile: română și rusă;
 Cunoști limba engleză (poate chiar și o altă limbă – De ce nu?);
 Ai abilități de operare a computerului;
 Ai abilități de organizare, planificare și coordonare;
 Ai alte abilități pe care abia aștepți să ni le dezvălui.

Vino in echipa Covali Bezede Comandari! Te așteaptă:

 O echipă tânără și prietenoasă de avocați și juriști;
 Condiții bune de muncă;
 Remunerare motivantă și oficială (fără plic)!
 Team building-uri;
 Pizza (sau ce vom decide împreună) în zilele de vineri.

Dacă încă nu am reușit să te convingem să vii în echipa noatră, mai gândește-te!

Așteptăm CV-ul tău până la data de 15 aprilie 2019, ora 18:00. În mesajul subiectului te rugăm să indici: CV - Office Manager.