HR Specialist

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и внимательного HR специалиста, который станет важной частью нашей команды, поддерживая HR-процессы и кадровое администрирование компании.
В этой роли вы будете управлять документацией сотрудников и обеспечивать юридически корректное, своевременное и системное кадровое администрирование сотрудников компании в режиме IT Park и вести учет документов. Для нас важно, чтобы работа выполнялась быстро и качественно, а процессы — были прозрачными и удобными для всех.

Функции должности:

Разработка и внедрение должностных инструкций для всех сотрудников компании; взаимодействие с руководителями подразделений в процессе разработки и согласования. Контроль наличия и актуальности должностных инструкций.
Участие в разработке локальных нормативных актов компании, обеспечение их соответствия законодательным требованиям.
Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных, внесение данных в HRIS (систему управления кадрами).
Поддержание и ведение штатного расписания компании, внесение изменений в соответствии с организационными потребностями.
Работа с внутренними документами, обеспечение их правильного оформления, хранения и актуализации.
Проведение аудита кадрового учета, выявление и исправление возможных несоответствий или ошибок.
Разработка и внедрение новых форм и шаблонов кадровых документов.
Обеспечение своевременной подготовки и предоставления кадровой отчетности для внутренних и внешних нужд.
Консультирование сотрудников по вопросам кадрового учета и трудового законодательства.
Взаимодействие с внешними органами и организациями по вопросам, связанным с кадровым делопроизводством.
Участие в автоматизации процессов кадрового учета и делопроизводства.
Подготовка документов и участие в проверках, проводимых контролирующими органами.
Подготовка личных дел сотрудников к аудиту и проверкам.
Архивирование кадровых документов и обеспечение их хранения в соответствии с законодательными требованиями и внутренними стандартами компании.

Требования:

Опыт работы в HR и кадровом администрировании в РМ от 3 лет в IT сфере.
Опыт работы с IT Park.
Отличное знание Трудового кодекса РМ, практики его применения.
Опыт ведения кадровой документации и баз данных.
Отличные коммуникативные.
Умение работать с большим объёмом документов без ошибок.

Мы предлагаем:

Ежегодный пересмотр заработной платы и бонусной системы: мы ценим вклад каждого сотрудника — уровень вознаграждения пересматривается ежегодно, а бонусы начисляются по результатам работы.
Расширенная медицинская страховка: комплексное покрытие, обеспечивающее доступ к качественным медицинским услугам в нужный момент.
Бюджет на обучение и развитие: инвестируем в ваш профессиональный рост — компания покрывает участие в обучающих программах, тренингах и курсах.
Компенсация занятий спортом: ежемесячное возмещение расходов на спорт или фитнес для поддержания активного и здорового образа жизни.
Бонус ко дню рождения: приятный денежный подарок в честь вашего личного праздника.
Программа рекомендаций: получайте вознаграждение за рекомендации талантливых специалистов в команду.
Корпоративные мероприятия: дважды в год мы собираем всю команду на вдохновляющие тимбилдинги, где сочетаются общение, активный отдых и яркие эмоции.
Мы соблюдаем Трудовой кодекс РМ и обеспечиваем официальное трудоустройство, стабильную выплату заработной платы и 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год.
Гибридный формат работы: возможность сочетать удалённый режим и работу в офисе, обеспечивая гибкость и комфорт без ущерба для эффективности и рабочих процессов.

О компании:
В Hot Software мы ценим четко выстроенные процессы, динамичность, прозрачное общение и личную ответственность — каждый сотрудник отвечает за результат своей работы.
Мы стремимся к открытости и созданию продуктивной, гибкой среды, где инициативность и сотрудничество ценятся выше бюрократии.
Даже если вы не соответствуете на 100% всем требованиям — откликайтесь! Мы рассмотрим ваши сильные стороны, найдём точки соприкосновения и, если подойдете, вы присоединитесь к нашей обучающей программе, чтобы развиваться и добиваться успеха.
Подайте заявку уже сегодня и сделайте следующий шаг в своей карьере вместе с Hot Software!