Ассистент руководителя

Ассистент руководителя
Обязанности:
• Планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• Своевременная обработка и распределение всей поступающей информации, ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией, ведение делопроизводства, оперативная передача документов;
• Участие в решении организационных вопросов;
• Выполнение представительских функций по взаимодействию с контрагентами;
• Организация деловых поездок и встреч руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка и организация проведения деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Осуществление взаимосвязи с представителями компаний, предприятий, органов государственной власти;
• Обеспечение и организация рабочего места руководителя.
Требования:
• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Навыки подготовки заседаний, советов, совещаний, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
• Опыт организации и обеспечения деловых поездок и встреч;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение сконцентрироваться на решении ключевых задач, находясь под давлением неблагоприятных факторов (время, большой объем работы и т.д.);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание иностранного языка – обязательно;
• Наличие собственного автомобиля и водительского удостоверения кат. «В» - желательно.
• Готовность к командировкам по Молдавии и за границу.
Личностные качества:
• Целеустремлённость;
• Дисциплинированность;
• Трудолюбие;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Организаторские способности;
• Стрессоустройчивость.
Условия работы:
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании, которая занимает лидирующее положение в своём сегменте рынка;
• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость;
• Социальный пакет;
• Уровень заработной платы – по итогам собеседования.
Резюме, с указанием ожидаемого уровня заработной платы высылайте на e-mail: hr@zernoff.md