Ассистент руководителя

Основные обязанности:
• Планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• Своевременная обработка и распределение всей поступающей информации, ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией, ведение делопроизводства, оперативная передача документов;
• Участие в решении организационных вопросов;
• Выполнение представительских функций по взаимодействию с внутренними и внешними контрагентами;
• Организация деловых поездок и встреч руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка и организация проведения деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Осуществление взаимосвязи с представителями компаний, предприятий, органов государственной власти;
• Обеспечение и организация рабочего места руководителя.
Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• навыки подготовки заседаний, советов, совещаний, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
• опыт организации и обеспечения деловых поездок и встреч;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение сконцентрироваться на решении ключевых задач, находясь под давлением неблагоприятных факторов (время, большой объем работы и т.д.);
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Уверенный пользователь MS Office;
• знание ПК – Microsoft office, Internet,
• знание всей офисной техники,
• знание иностранного языка – обязательно;
• наличие собственного автомобиля и водительского удостоверения кат. «В» - желательно.
• готовность к командировкам по Молдавии и за границу.
Личностные качества:
• целеустремлённость;
• дисциплинированность;
• трудолюбие;
• ответственность,
• пунктуальность,
• организаторские способности,
• стрессоустройчивость.
Условия работы:
• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• уровень заработной платы – по итогам собеседования.