Ассистент директора

Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности Директора Компании
Обязанности:
− Участие в переговорах, деловых встречах;
− Ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров
− Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Директору
− Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
− Учет и распределение поступающей информации, касающейся Директора, своевременная передача документов, сообщений и информации Директору (письменно или устно)
− Осуществление технической помощи Директору (копирование, печать, сканирование и пр.)
− Планирование, координация и ведение рабочего графика Директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
− Ведение телефонной и информационной базы Директора (контакты, дни рождения партнёров)
− Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
− Составление и редактирование деловых писем для Директора
− Выполнение отдельных служебных поручений Директора
Требования:
− пол - женский
− возраст – до 35 лет
− знание государственного, русского и английского языков на высоком уровне
− высокая скорость печати на РС на государственном и русском языках
− высшее образование
− знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
− навыки работы с MS Office, Internet, e-mail (на уровне продвинутого пользователя), с Программой 1С и оргтехникой
− умение вести деловую переписку на государственном, русском и английском языках;
− владение правильной речью и письмом
− соответствующий профессиональный имидж
− презентабельная внешность
− дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
− умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
− стрессоустойчивость, доброжелательность
Преимущества Компании:
- достойный уровень з/п
- социальный пакет
- дружный коллектив
Резюме отправлять с пометкой "Ассистент директора " с обязательным указанием желаемого уровня з/п на первоначальном этапе на e-mail: hr.map@mail.ru