Asistent

FIȘA POSTULUI – ASISTENT MULTIFUNCȚIONAL (M/F)

Tip de contract: Contract pe durată determinată/contract pe durată nedeterminată
Locație: LE PLESSIS TREVISE / MEAUX FRANTA
Data de începere dorită: Post disponibil
Remunerație: În funcție de profil și experiență

DESPRE COMPANIE
Compania noastra, creata in anul 2007, este specializata in demontarea si montajul lifturilor si scărilor rulante. În mijlocul unei faze de creștere și structurare, dezvoltăm și o activitate complementară în sectorul transporturilor/logisticii, în Franța și la nivel internațional.
În acest context, căutăm un asistent (a) polivalent (a) care să sprijine managementul de zi cu zi al companiei și să sprijine dezvoltarea strategică a acesteia.

MISIUNI PRINCIPALE
Sub responsabilitatea directă a managerului, vei fi implicat în următoarele misiuni:

Monitorizarea administrativă și financiară a deplasarilor:
1. Verificarea rentabilitatii proiectelor în derulare și închise
2. Monitorizarea orelor de lucru, crearea de tablouri de bord (timp petrecut, costuri, marje)
3. Crearea și actualizarea tabelelor financiare și de rentabilitate

Achizitii si managementul echipamentelor:
1. Cercetarea și aprovizionarea cu instrumente profesionale
2. Comparații de prețuri, cerere de oferte, managementul furnizorilor
3. Urmărirea comenzilor și livrării

Flotă masini societate :
1. Urmărirea costurilor de întreținere, combustibil, reparații
2. Menținerea unui tablou de bord pentru optimizarea cheltuielilor

Prospecționare comercială (Franța și internațională):
1. Căutați site-uri și clienți noi
2. Monitorizarea cererilor de oferte și a oportunităților de piață
3. Contactul cu potențialii parteneri


Suport pentru dezvoltarea logistică:
1. Asistență la înființarea activității de transport
2. Urmărirea livrării, optimizarea rutelor
3. Cunoștințe de logistică/transport apreciate

Resurse umane:
1. Suport pentru recrutare (distribuirea anunțurilor, selecția aplicațiilor, organizarea interviurilor)
2. Urmărirea administrativă a angajărilor

PROFILUL DORIT
1. Limbi străine: franceză și română imperativ (citit, vorbit, scris)
2. Formare sau experiență în asistenți de management, administrație sau logistică
3. Confortabil cu instrumentele de birou (Excel, Word etc.) și gestionarea tabloului de bord
4. Riguros, organizare, autonomie, cu un bun simț al priorităților
5. Interes pentru sectoarele tehnice (construcții, transporturi, întreținere industrială)

+ PROFIL
1. Profil multifunctional și strategic, în centrul creșterii companiei
2. Autonomie reală în organizarea muncii
3. Posibila evolutie in functie de desfasurarea activitatii
4. Mediul de lucru uman, bazat pe încredere și eficiență

TERMENI
1. Cu normă întreagă
2. Locație : LE PLESSIS TRÉVISE / MEAUX
3. Călătorii ocazionale posibile în funcție de misiuni (târguri, șantiere, furnizori)