Asistent personal/office manager

Asistent personal/Office manager
1. Cerințe:
- Studii superioare;
- Cunoașterea fluentă a limbilor româna și rusa, engleza – un avantaj;
- Capacități analitice și de convingere;
- Cunoașterea etichetei de afaceri și regulile comunicării de afaceri;
- Persoană energică, pro activă;
- Excelente abilități de utilizare a MS Office, internet, Email, Photoshop- un avantaj
2. Sarcini:
- cunoasterea structurii organizatorice a companiei; regulamente, ordine si procedurile interne ale companiei; functiile si sarcinile subdiviziunilor companiei; atributiile functiei angajatilor companiei;
- cunoasterea tipurilor si structura documentelor corporative (sarcinile clientilor, conturilor spre plată, acte de verificare si îndeplinire a lucrărilor, facturi fiscale);
- organizarea pregătirii documentelor, materialelor, informatiei necesare pentru activitatea productivă a oficiului si rezolvarea sarcinilor curente puse către angajatii companiei;
- coordonarea lucrărilor pentru desfăsurarea activitătii (formarea, înregistrarea, repartizarea, păstrarea si extragerea documentatiei conform standardelor de activitate), organizarea circulatiei complete a documentelor;
- evidenta corespondentei (înregistrarea si prelucrarea corespondentei de intrare si iesire), evidenta corespondentei de afaceri, distribuirea materialelor necesare;
- efectuarea convorbirilor telefonice (receptia apelurilor, gestionarea apelurilor efectuate, redirectionarea apelurilor, primirea si transmiterea fax-urilor, Xerox, scaner).
3. BENEFICII:
- pachet salarial atractiv;
- oportunitatea de dezvoltare a carierei într-un mediu de lucru profesional;
- posibilitate de dezvoltare şi avansare profesională;

4. Candidații sunt rugați să expedieze CV-urile la următoarea adresa: incalzire.md@gmail.com sau la nr de telefon 079995537.