Asistent Personal & Administrator de Birou

Titlu post: Asistent Personal & Administrator de Birou
Locație: Chișinău, Moldova (Birou Central)
Tip job: Full-time, la sediu

Despre rol
Căutăm o persoană de încredere, organizată și proactivă pentru rolul de Asistent Personal & Administrator de Birou, care să sprijine directorul companiei și să ajute la gestionarea operațiunilor zilnice ale noului nostru birou din centrul Chișinăului. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei administrări eficiente a biroului, comunicării fluente și coordonării activităților zilnice.

Candidatul ideal este atent la detalii, descurcăreț și capabil să gestioneze o varietate de sarcini cu profesionalism și discreție.

Responsabilități principale
Atribuții ca Asistent Personal
- Gestionarea agendei directorului: programări, întâlniri, deplasări
- Reprezentarea directorului în relația cu parteneri interni și externi
- Luarea notițelor și redactarea rezumatelor din ședințe sau apeluri
- Gestionarea informațiilor confidențiale cu maximă discreție
- Asistență în diverse sarcini personale sau de afaceri la cerere

Atribuții ca Administrator de Birou
- Supravegherea activităților administrative zilnice ale biroului (echipamente, curățenie, aprovizionare etc.)
- Primirea vizitatorilor și gestionarea corespondenței (emailuri, apeluri, poștă)
- Suport în activități de HR: programarea interviurilor, onboarding, arhivare documente
- Organizarea și menținerea documentației (fizic și digital)
- Comunicare cu furnizori, parteneri locali și prestatori de servicii
- Coordonarea logisticii pentru întâlniri, evenimente și sesiuni de training
- Sprijin în sarcini de bază legate de contabilitate (e.g. urmărirea facturilor, raportări de cheltuieli)

Cerințe
- Experiență anterioară într-un rol similar: Asistent Personal, Asistent Executiv sau Administrator de Birou
- Abilități excelente de organizare și multitasking
- Comunicare fluentă în română și engleză (cunoașterea limbii ruse este un avantaj)
- Cunoștințe bune de Microsoft Office / Google Workspace
- Discreție, profesionalism și atenție la detalii
- Abilitatea de a lucra independent și de a rezolva probleme eficient
- Adaptabilitate într-un mediu dinamic, în continuă schimbare

Cerințe preferențiale
- Experiență într-o companie nouă, internațională sau în domeniul tehnologiei
- Cunoștințe de bază privind procedurile administrative din Moldova (formarea unei firme, vize, închirieri etc.)
- Interes pentru învățarea de noi instrumente și tehnologii (ex: aplicații AI, platforme digitale)

Ce oferim
- Poziție full-time în biroul nostru modern din centrul Chișinăului
- Posibilitatea de a lucra direct cu conducerea companiei într-un mediu internațional
- Diversitate în activități – nicio zi nu seamănă cu alta
- Oportunități reale de creștere profesională odată cu extinderea biroului
- Salariu competitiv, în funcție de experiență

Cum aplici
Trimite-ne CV-ul tău și o scurtă scrisoare de intenție în care ne spui de ce ești potrivit(ă) pentru acest rol.