Asistent manager

Candidatul ideal
- Studii superioare de nivel mediu/ universitar, profil uman sau real;
- Absolvent al unei institutii de invatamant, cu diploma recunoscuta de statul roman;
- Loialitate, initiativa, confidentialitate, colegialitate, responsabilitate;
- Flexibilitate in abordarea sarcinilor de lucru; adaptabilitate
- Capacitate de analiza si sinteza;
- Capacitatea de a lucra in echipa;
- Capacitatea de a rezolva probleme
- Spirit critic
- Capacitate de comunicare in Limba Rusa/Engleza/ Franceza/Germana;
- Cunostinte privind inregistrarile de contabilitate primara;
- Cunostinte de legislatia muncii;
- Cunostinte privind legislatia comerciala;
- Organizeaza activitatea de logistica, transporturi catre client intocmind documentele de expeditie necesare;

Descrierea jobului
- Participa la sedintele cu tertii, redactand inregistrari scrise referitoare la subiectele abordate, conluzii, actiuni si le arhiveaza conform regulilor interne ale societatii;
- Organizeaza activitatea de protocol atunci cand situatia o impune (vizite client, furnizori, autoritati);
- Organizeaza corespondenta cu tertii, autoritatile de control si partenerii societatii, mentine dosarul de registratura;
- Emite, inregistreaza si receptioneaza documente contabile (avize, facturi,documente de gestiune) in format electronic
sau tiparit;
- Completeaza, actualizeaza si certifica situatia de incasari si plati;
- Contacteaza furnizorii de servicii sau produse si organizeaza agenda de intalniri, la indicatia superiorului ierarhic;
- Preia si transmite informatii si documente pe care le transmite celor carora le sunt adresate;
- Arhiveaza documentele specifice (resurse umane, contabile, comerciale) conform prevederilor legale si normelor interne ale societatii;
- Participa la definirea proceselor din domeniul de activitate in sensul ISO 9001:2008;
- Organizeaza activitatea de logistica, transporturi catre client intocmind documentele de expeditie necesare.