Asistent manager

Principalele sarcini:

• Efectuarea activităților administrative cotidiene (apeluri, fax, scan și verificarea e-mail-urilor, corespondentei);
• Scrierea / traducerea / taparea documentelor oficiale (corespondență, propuneri, memorandumuri, cereri, oferte, contracte) - prelucrarea, redactarea, verificarea și finalizarea documentelor în termenele stabilite,Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
• Primirea, transmiterea si înregistrarea corespondentei de intrare si de ieșire;
• Organizarea întâlnirilor, conferințelor, evenimentelor, prezentărilor;
• Întimpinarea clienților / furnizorilor / vizitatorilor;
• Mentenanța activelor companiei.
• Mentenanța eficientă a biroului prin planificarea și implementarea sistemelor de birou, și achiziționarea echipamentelor necesare; Coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, presă, servicii, întreţinere, curăţenie, curierat
• Elaborarea rapoartelor;
• Efectuarea altor sarcini administrative;


Principalele Cerințe:

• Studii superioare (administrative sau financiare);
• Experiența pe un post similar – minim 1 an; Experienta inchirieri/vanzari utilaje si echipamente folosite in constructii constituie un avantaj;
• Cunoașterea limbilor română, rusă și engleză scris/vorbit;
• Competență şi aptitudini de utilizare PC( Excel, Word, Power Point, etc.);
• Abilități interpersonale bune;
• Aptitudini organizatorice excelente;
• Abilități excelente de comunicare. Cunostinte corespondenta de afaceri

Profilul General:

- Abilitați de operare cu sarcini multiple;
- Profil dinamic cu inițiativă;
- Precizie, atenție și diligență;
- Persoana organizata, motivata si serioasa, comunicativa, cu spirit de echipa, disciplinata;
- Orientata catre obtinerea de rezultate, cu initiativa si responsabila;
- Abilitati de comunicare;
- Disponibilitate program prelungit;
- Rezistenta la stres;
- Corectitudine si loialitate fata de societate, adaptabilitate si flexibilitate

Oficiul nostru se afla in Mun. Chisinau, s. Stauceni, str. Alexei Mateevici 83A (langa MEGA Alina Cosmetics)

Daca te potrivesti cu descrierea de mai sus, trimite-ne CV-ul tau cu poza la adresa: office@industrialaccess.md