Asistent al Directorului Executiv (secretar)

Condiţii de bază:

deţine cetăţenia Republicii Moldova si domiciliul permanent pe teritoriul ei;
are capacitate deplină de exerciţiu;
nu are antecedente penale;
are studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă;
cunoaşterea limbilor: de stat, rusă, engleza.
Atribuţii şi sarcini:

- executarea lucrărilor de registratura generală (sortarea, înregistrarea, datarea, distribuirea): lucrări de corespondenţă primită şi emisă de organizaţie; pregătirea corespondenţei pentru expediere, predarea la cancelaria Ministerului Economiei sau expedierea directă, după caz, etc.;
- probleme de protocol şi relaţii cu publicul: primirea vizitatorilor şi a partenerilor de afaceri, cunoaşterea în ceea ce priveşte regulile de comportament şi protocol, pregătirea corespondenţei protocolare cu ocazia diferitelor evenimente, după caz, consultări telefonice în limita competenţelor;
- pregătirea călătoriilor de serviciu ale şefului, după caz, pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru; contactarea persoanelor cu care trebuie să se întâlnească şeful şi stabilirea programului;
- cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, fax, scaner, xerox, etc.);
- ţinerea la evidenţă a agendei Directorului Executiv şi Bazei de date a contactelor;
- respectarea disciplinei muncii, etc.


Documente necesare pentru aplicare: CV.

Data limită: 22 aprilie 2010, ora 16:30.
La interviu vor fi invitate doar persoanele selectate.