Asistent administrativ

Despre organizație

Consiliile Americane pentru Învățământ Internațional este o organizație internațională non-profit dedicată promovării educației internaționale, schimburilor culturale și dezvoltării comunității. Organizația sprijină inițiative educaționale și culturale care încurajează învățarea, cooperarea și dezvoltarea profesională.

Centrul Lingvistic American (ALC), parte a Consiliilor Americane, oferă cursuri de engleză, română și rusă, pregătire pentru examene internaționale TOEFL, SAT, Cambridge B2/C1, precum și servicii educaționale de calitate (cursuri de engleză) pentru companii. Cu peste 25 de ani de experiență, ALC susține dezvoltarea competențelor lingvistice și implicarea activă în comunitate prin programe și activități educaționale.

Descrierea postului
Asistentul administrativ sprijină buna funcționare a Centrului Lingvistic American și a biroului Consiliilor Americane din Moldova prin activități administrative și operaționale zilnice. Este o poziție-cheie pentru coordonarea sarcinilor de birou și pentru asigurarea unei experiențe pozitive clienților și partenerilor centrului.

Responsabilități principale
- Asistă directorul ALC în gestionarea activităților zilnice și a relațiilor cu clienții și partenerii.
- Răspunde la apeluri telefonice și mesaje electronice, oferind informații și direcționând solicitările către persoanele responsabile.
- Întâmpină vizitatorii și îi îndrumă către serviciile potrivite ale centrului.
- Gestionează activitățile administrative ale biroului (comenzi pentru consumabile, relația cu furnizorii, pregătirea materialelor necesare).
- Participă la promovarea serviciilor ALC prin gestionarea și actualizarea paginilor de social media (Facebook, Instagram, TikTok).
- Asistă serviciul de contabilitate prin organizarea și colectarea documentelor fiscale, a chitanțelor și facturilor solicitate.

Cerințe
- Diplomă universitară.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Cunoașterea limbilor română, engleză și rusă (nivel avansat).
- Capacitate de organizare și prioritizare a mai multor sarcini simultan.
- competențe solide în Microsoft Office (Excel, Word), Canva și gestionarea rețelelor sociale.

Program de lucru
Program de 5 zile pe săptămână, între orele 11:00 – 19:00

Pentru a aplica
Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa de email până la data de 1 august 2025.