Administrator

SCOPUL
Organizarea procesului de lucru
Evidenta stricta a actelor
Asigurare incarcare eficienta a atelierului
Crestere profesionala si materiala a angajatilor
Imbunatatirea si mentinerea reputatiei firmei
Incepi activitatea
Semnezi contract individual de munca cu raspundere materiala
Primesti sub act de primire/predare bunurile,utilajele de lucru
Repartizezi utilajele intre mecanici
Intocmesti fisa de post a subalternilor in particular
Fisa de post
Permanent
Deschizi usa atelierului
Inscrii in junalul prezentei si intirzierilor
Primesti clientul
Deschizi act intern cu solicitarile clientului
Deschizi act intern pentru mecanic
Repartizezi comenzile conform pregatirii profesionale si timpilor programati
Coordonezi cu clientul mersul lucrarilor si devierile de la orarul stabilit
Verifici calitatea lucrarilor executate si le intorci inapoi daca nu corespund
Verifici cuma fost intocmite actele interne de mecanici inainte de transmitere in contabilitate
Inchizi act intern si introduci in program actele mecanicilor
Transmiti la contabilitate pentru facturare
Intretii ordinea in atelier cu ajutorul subalternilor
Permanent
Prezinti contabilitatii jurnalul de prezenta si intirzieri pentru calcularea salariilor
Prezinti contabilitatii jurnalul de penalitati pentru nerespectarea ordinii la locul de munca
Prezinti contabilitatii planul de cheltuieli pentru saptamina viitoare pentru deparatamentul care il conduci
Participi la adunarea administratiei cu programare a bugetului pe saptamina viitoare
Plasezi anunturi pe siturile de specialitate si le reinnoiesti saptaminal
Permanent
Intocmesti raport lunar pe serviciile proprii vindute
Inventariere bunuri si utilaje repartizate
Adunare cu toti subalternii pentru clarificari si corectari observate pe parcursul lunii cu avertizare pina la 3 ori si dupa penalizare
Periodic
Cauti clienti noi negociezi si semnez contracte din numele companiei
Ajustez cu mecanicul fisa de post in particular daca este cazul
Identifici posibilitati de prestare si a altor servicii decit cele curente si propui plan de cheltuieli pentru acestea
Identifici si propui cai de imbunatatire a operatilor de lucru
Analizezi si solutionezi situatiile aparute cu clientii si duci un jurnal al acestor evenimente
Inventariere pe utilajele repartizate si starea acestora
Formezi si intretii documentatia tehnica a utilajelor
Faci un plan de imbunatatire a conditiilor de lucru impartit pe trimestre si il pui in aplicae in masura posibilitatilor financiare
Inlocuiesti colegul de la departament piese si viceversa
Planifici concediile subalternilor
Remunerare
Plus bonusuri si premii la discretia prorprietarului