Manager de gestionare a proiectelor și sarcinilor în ClickUp / Менеджер управления проектами и задачами в ClickUP

Vrei să lucrezi într-o companie mare și stabilă? Ești în căutarea unei atmosfere de lucru plăcute și a unor oportunități de creștere? Atunci ai o șansă - cel mai mare distribuitor de apă din țară deschide un concurs pentru poziția de Manager de gestionare a proiectelor și sarcinilor în ClickUp.

Responsabilități:
Gestionarea proiectelor în ClickUp

• Crearea și structurarea proiectelor  
• Configurarea spațiilor de lucru și a listelor  
• Distribuirea sarcinilor între membrii echipei  
• Stabilirea și urmărirea termenelor de execuție  
• Optimizarea fluxurilor de lucru  
• Dezvoltarea și implementarea șabloanelor pentru sarcini recurente  
• Crearea de automatizări pentru operațiuni de rutină  
• Configurarea integrărilor cu alte instrumente de marketing  
• Analiză și raportare  
• Crearea de dashboard-uri pentru monitorizarea KPI-urilor campaniilor de marketing  
• Generarea de rapoarte periodice privind progresul proiectelor  
• Analiza eficienței muncii echipei și a proceselor  

Instruire și suport pentru echipă

• Organizarea de traininguri privind utilizarea ClickUp  
• Consultanță pentru angajați cu privire la utilizarea sistemului  
• Elaborarea de instrucțiuni și ghiduri pentru utilizarea ClickUp  

Coordonarea interacțiunilor cross-funcționale

• Configurarea colaborării dintre marketing și alte departamente în ClickUp  
• Asigurarea transparenței proceselor pentru toți participanții  

Gestionarea resurselor 

• Planificarea și distribuirea resurselor umane pe proiecte  
• Monitorizarea încărcării angajaților și prevenirea suprasolicitărilor  
• Controlul calității și respectarea termenelor-limită  
• Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor și respectării termenelor  
• Identificarea blocajelor și propunerea de soluții pentru optimizare  

Dezvoltarea sistemului

• Studii despre noile funcții ale ClickUp și implementarea acestora  
• Colectarea feedback-ului echipei și realizarea îmbunătățirilor  
• Îmbunătățirea continuă a proceselor de gestionare a proiectelor.

Cerințe:

• Cunoașterea limbilor rusă și română;
• Experiență de lucru de 1-2 ani ca Manager de proiect.
• Activitate, inițiativă, rapiditate, abilitatea de a lucra în echipă;
• Abilități organizatorice (managementul timpului, gestionarea proiectelor, abilitatea de a lucra în regim de multitasking);
• Abilități analitice, competențe în prelucrarea și analiza informațiilor;
• Disponibilitate pentru o muncă dinamică.

Condiții:

• Angajare oficială;
• Pachet social complet;
• Program de lucru luni-vineri de la 9:00 la 18:00;
• Instruire și dezvoltare pe cheltuiala companiei;
• Loc de muncă bine echipat într-un birou confortabil în centrul orașului;
• Salariu decent, fără întârzieri;
• Colectiv prietenos și energic.

Toate CV-urile aici: xenia.pascenco@aquatrade-marketing.md.
 
Le vom analiza și vă vom contacta.
 
- - - - - - - - - - - 
 
Ты хочешь работать в крупной и стабильной компании? Ищешь приятную рабочую атмосферу и возможности для роста? Тогда у тебя есть шанс — крупнейший дистрибьютор воды в стране открывает конкурс на позицию Менеджера по управлению проектами и задачами в ClickUp.

Обязанности:  

• Управление проектами в ClickUp  
• Создание и структурирование проектов  
• Настройка рабочих пространств и списков  
• Распределение задач между членами команды  
• Установка и отслеживание сроков выполнения  
• Оптимизация рабочих процессов  
• Разработка и внедрение шаблонов для повторяющихся задач  
• Создание автоматизаций для рутинных операций  
• Настройка интеграций с другими маркетинговыми инструментами  
• Аналитика и отчетность  
• Создание дашбордов для отслеживания KPI маркетинговых кампаний  
• Генерация регулярных отчетов о прогрессе проектов  
• Анализ эффективности работы команды и процессов  

Обучение и поддержка команды:  

• Проведение тренингов по использованию ClickUp  
• Консультирование сотрудников по вопросам работы в системе  
• Разработка инструкций и гайдлайнов по использованию ClickUp

Координация кросс-функционального взаимодействия:  

• Настройка совместной работы маркетинга с другими отделами в ClickUp  
• Обеспечение прозрачности процессов для всех участников  

Управление ресурсами:  

• Планирование и распределение человеческих ресурсов по проектам  
• Отслеживание загрузки сотрудников и предотвращение перегрузок  
• Контроль качества и соблюдения сроков выполнения  
• Мониторинг выполнения задач и соблюдения сроков  
• Выявление узких мест и предложение решений по оптимизации

Развитие системы:  

• Изучение новых функций ClickUp и их внедрение  
• Сбор обратной связи от команды и реализация улучшений  
• Постоянное совершенствование процессов управления проектами

Требования:  

• Знание русского и румынского языков;  
• Опыт работы 1-2 года на позиции менеджера проектов;  
• Активность, инициативность, быстрая реакция, умение работать в команде;  
• Организаторские способности (тайм-менеджмент, управление проектами, умение работать в режиме многозадачности);  
• Аналитические способности, навыки обработки и анализа информации;  
• Готовность к динамичной работе.

Условия:  

• Официальное трудоустройство;  
• Полный социальный пакет;  
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;  
• Обучение и развитие за счет компании;  
• Хорошо оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе в центре города;  
• Достойная зарплата без задержек;  
• Дружный и энергичный коллектив.

Все CV сюда: xenia.pascenco@aquatrade-marketing.md.
 
Мы посмотрим, и свяжемся с вами.