Recepționist / Recepționistă

Fii prima impresie a școlii noastre!

Dacă ești o persoană comunicativă, organizată, amabilă și îți place să lucrezi cu oamenii, te invităm să faci parte din echipa Heritage International School. Receptionistul reprezintă primul punct de contact pentru elevi, părinți, angajați și vizitatori, având un rol esențial în buna desfășurare a activității școlii.

Responsabilități:

• Întâmpină și oferă suport elevilor, părinților, angajaților și vizitatorilor într-o manieră profesionistă și prietenoasă;
• Gestionează apelurile telefonice, e-mailurile și corespondența de intrare și ieșire;
• Gestionează recepționarea și distribuirea documentelor, coletelor și corespondenței poștale;
• Coordonează accesul vizitatorilor și monitorizează intrările și ieșirile din instituție, conform procedurilor interne;
• Programează ședințe și întâlniri între membrii administrației, profesorii și părinții elevilor;
• Actualizează și administrează bazele de date necesare;
• Oferă informații generale despre școală și direcționează solicitările către departamentele responsabile;
• Oferă suport administrativ echipei manageriale și celorlalte departamente;
• Asigură ordinea și buna organizare a zonei de recepție;
• Respectă regulamentele interne și politicile privind confidențialitatea informațiilor.

Cerințe:

• Studii medii sau superioare finalizate;
• Experiența într-un rol similar constituie un avantaj;
• Cunoașterea limbilor română, rusă și engleză (scris și vorbit);
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office, e-mail, aplicații de birou);
• Excelente abilități de comunicare și relaționare;
• Atitudine pozitivă, amabilitate și orientare către oameni;
• Spirit de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a prioritiza sarcinile;
• Responsabilitate, punctualitate și discreție în gestionarea informațiilor confidențiale;
• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.

Program de lucru:

• Full- time: Luni – Vineri | 08:00 – 17:00
• Part-time: Luni – Vineri | 13:00 – 17:00

Oferim:

• Mediu de lucru modern, sigur și prietenos;
• Oportunitatea de a face parte dintr-o școală internațională în continuă dezvoltare;
• Posibilități de dezvoltare profesională și instruire.

Trimite CV-ul tău la: hr@heritage.md