Производственная компания Ungar SRL приглашает на работу:

Офис-Менеджер (г. Кишинев)

Секретарь руководителя предприятия
 
Должностные обязанности:
·        Организация рабочего дня руководителя, контроль плана работы;
·        Выполнение поручений руководителя;
·        Контроль исполнения поручений руководителя;
·        Приём телефонных звонков
·        Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
·        Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, календарь праздников и дней рождений);
·        Оформление и ведение архива документов;
·        Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
·        Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы;
·        Организация отправки документов по электронной почте, почте Молдовы, курьерскими службами;
·        Планирование и подготовка приёма, прием посетителей
·        Организация совещаний;
·        Поиск и подбор резюме, организация собеседований.
·        Письменный и устный перевод корреспонденции, документов с/на румынский/ русский/ английский;
·        Оформление документов согласно корпоративным нормам компании;
·        Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников
·        Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды, расходных материалов, оргтехники и пр.
·        Организация корпоративных мероприятий
·        Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
·        Ведение деловой переписки, подготовка писем;
 
Требования:
·        Неполное высшее или высшее образование
·        Грамотная устная и письменная речь
·        Уверенный и грамотный румынский, русский, английский язык – разговорный и письменный
·        Умение общаться и находить общий язык
·        Знание делового этикета
·        Умение работать с большим объемом информации; знание мини АТС, факс, ксерокс, сканер
·        Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах, выделять главное
·        Профессионально работать с компьютером на уровне уверенного пользователя
·        Подготовка статей, графиков, таблиц, рисунков, слайдов для докладов, презентаций
·        Знание программ: Microsoft Office, Outlook
·        Высокая скорость печати
·        Пунктуальность
·        Энергичность
·        Умение хорошо выглядеть
·        Организованность
·        Стрессовоустойчивость
·        Оперативность в работе
·        Самоконтроль
·        Коммуникабельность
·        Аккуратность
·        Ответственность
·        Опыт работы на административных позициях – не менее 1 года
 
Мы предлагаем:
·        Полный рабочий день в офисе
·        Работа в дружном коллективе
·        Оформление по ТК РМ
·        Соц пакет
·        Своевременная выплата заработной платы
·        Испытательный срок - 3 месяца
·        Корпоративная мобильная связь
·        Нормированный рабочий график 5/2, пн-пт 9:00-18:00
·        Возможность карьерного роста в компании – при желании
 
Контактная информация доступна после получения резюме

forward

Другие вакансии этой компании

Похожие вакансии

Прикрепить файл с CV Моё CV с сайта Rabota.md
Прикрепить файл с CV

Укажите ваше Имя и Фамилию



Создайте лучшее CV в Молдове!

Заполните CV на Rabota.md
и в один клик отправляйте в любую компанию!

Это займет 10 минут

У вас уже есть CV на нашем сайте?
Войти на сайт


Создайте лучшее CV в Молдове!

Заполните CV на Rabota.md
и в один клик отправляйте в любую компанию!

Это займет 10 минут

У вас уже есть CV на нашем сайте?
Создать CV


Отправить CV

Укажите желаемую вакансию


Закрыть

CV отправлено!

Закрыть