Office Manager

Office Manager

La LOIAL, companie activă în domeniul beauty, căutăm un Office Manager organizat, responsabil și energic, care să contribuie la buna desfășurare a activității zilnice a biroului.

Este un rol potrivit pentru o persoană comunicativă, atentă la detalii și practică, căreia îi place să mențină ordinea și să ajute echipa.

Despre noi

LOIAL este o companie din Chișinău, cu o experiență îndelungată în domeniul beauty. Lucrăm cu produse, branduri și parteneri din industria frumuseții profesionale.

Ne dorim alături o persoană de încredere, care să asigure buna organizare a biroului și să ofere suport echipei în activitățile curente.

Ce vei face

În rolul de Office Manager, vei avea grijă ca activitatea administrativă a biroului să se desfășoare organizat și eficient.

Responsabilitățile principale:

• recepționarea apelurilor, mesajelor, corespondenței și vizitatorilor;
• pregătirea, scanarea, copierea și arhivarea documentelor;
• transmiterea documentelor către colegi, parteneri sau contabilitate;
• organizarea programului, întâlnirilor și ședințelor;
• comunicarea cu furnizorii, curierii și prestatorii de servicii;
• comandarea rechizitelor, apei și a altor produse necesare pentru birou;
• menținerea ordinii și a bunei organizări în spațiul de lucru;
• oferirea de suport administrativ conducerii și colegilor;
• transmiterea informațiilor între departamente;
• ajutor la organizarea trainingurilor, prezentărilor, masterclassurilor și evenimentelor interne;
• îndeplinirea sarcinilor administrative curente și urmărirea termenelor stabilite.

Ce căutăm

• Căutăm o persoană care comunică ușor, lucrează ordonat și poate găsi soluții simple și rapide în situațiile de zi cu zi.

Cerințe:

• cunoașterea limbilor română și rusă;
• abilități bune de comunicare și organizare;
• responsabilitate, punctualitate și atenție la detalii;
• cunoștințe de bază pentru lucrul cu emailul, Word și Excel;
• capacitatea de a organiza și urmări mai multe sarcini;
• amabilitate și atitudine pozitivă;
• dorința de a învăța și de a se implica în activitatea echipei.

Experiența într-un rol administrativ, secretariat, recepție, vânzări sau servicii constituie un avantaj, dar apreciem în primul rând seriozitatea, capacitatea de organizare și dorința de a lucra.

Constituie un avantaj:

• experiența în domeniul beauty, retail sau servicii;
• cunoașterea limbii engleze;
• experiența de lucru cu documente primare;
• cunoașterea programelor 1C, CRM sau a altor sisteme interne;
• permisul de conducere categoria B.

Ce oferim

• loc de muncă full-time în Chișinău;
• salariu stabil, stabilit în funcție de experiență și abilități;
• bonusuri în funcție de implicare și rezultate;
• telefon de serviciu;
• instruire la începutul activității;
• posibilități de dezvoltare profesională;
• mediu de lucru activ, profesionist și prietenos;
• oportunitatea de a lucra într-o companie cunoscută în domeniul beauty.

Aplică acum

Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și îți place să lucrezi cu oamenii, trimite-ne CV-ul tău.

La LOIAL, rolul de Office Manager înseamnă mai mult decât documente și apeluri. Înseamnă organizare, comunicare și sprijin real pentru întreaga echipă.