Office Manager / Executive Assistant

CONNECT IMOBIL caută un Office Manager / Executive Assistant organizat, atent la detalii și responsabil, care poate menține controlul proceselor interne și susține activitatea operațională a companiei.

Căutăm o persoană de încredere, capabilă să lucreze cu un volum mare de informații, cifre și documente, să mențină ordinea în procese și să colaboreze eficient cu managementul și contabilitatea companiei.

Responsabilități:

• Pregătirea și verificarea documentelor pentru tranzacții (contracte, acorduri de exclusivitate, anexe etc.);
• Evidența și arhivarea corectă a documentelor;
• Interacțiunea cu băncile (extrase, plăți, verificări, documente);
• Colaborarea directă cu departamentul de contabilitate și verificarea operațiunilor financiare;
• Evidența tranzacțiilor, veniturilor, cheltuielilor și profitului în tabelele interne;
• Pregătirea rapoartelor și analizelor interne pentru management;
• Monitorizarea și verificarea corectitudinii calculelor și a datelor financiare din procesele companiei;
• Optimizarea și organizarea proceselor administrative și operaționale din oficiu;
• Administrarea oficiului (relația cu furnizorii, achiziția rechizitelor de birou, utilități, organizare internă);
• Suport direct pentru Director în activitatea zilnică;
• Deplasări pentru semnarea sau ridicarea documentelor, atunci când este necesar.

Cerințe:

• Experiență de minimum 1–2 ani în office management, administrare sau contabilitate primară;
• Cunoștințe bune de Google Sheets și/sau Microsoft Excel;
• Atenție sporită la detalii și capacitate de lucru cu cifre și calcule;
• Cunoștințe de bază în contabilitate – constituie un avantaj major;
• Cunoașterea limbilor română și rusă – obligatoriu;
• Persoană organizată, responsabilă și implicată;
• Capacitate de lucru într-un mediu dinamic și cu un volum mare de informații;
• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare constituie un avantaj.

Oferim:

• Salariu fix: 800 €;
• Program de lucru: luni–vineri, 08:45–18:00;
• Implicare directă în procesele de management ale companiei;
• Mediu de lucru stabil și echipă organizată;
• Posibilitate reală de dezvoltare și creștere profesională.

IMPORTANT:

• Ocazional poate fi necesară implicarea și în zilele de sâmbătă (pentru situații punctuale, tranzacții sau documente urgente);
• Căutăm o persoană care poate menține ordinea, controlul și organizarea în cadrul companiei.

Aplicare:

Trimite CV-ul la: hr@connectimobil.md