Office Manager Asistent - 15000 lei

Căutăm un Office Manager organizat, responsabil și prezentabil, care să asigure buna funcționare a activității administrative din companie și să ofere o experiență plăcută clienților care intră în oficiu.

Acest rol combină două direcții importante:

• organizarea administrativă a biroului
• recepția și interacțiunea directă cu clienții

Este un rol-cheie pentru o persoană care iubește ordinea, comunică bine cu oamenii și poate ține sub control activitățile zilnice ale oficiului.

Responsabilități

Recepție și lucru cu clienții

• întâmpinarea clienților în oficiu;
• oferirea unei prime impresii profesioniste și plăcute;
• preluarea apelurilor și direcționarea corectă a solicitărilor;
• programarea și coordonarea vizitelor clienților;
• încasarea plăților și lucru cu casieria;
• evidența documentelor și operațiunilor legate de recepție;
• menținerea ordinii și clarității în zona de recepție.

Administrativ și organizare internă

• organizarea activităților administrative curente;
• urmărirea consumabilelor și a necesităților de birou;
• coordonarea problemelor administrative de zi cu zi;
• comunicarea cu furnizori, colegi și parteneri pe subiecte administrative;
• menținerea ordinii în documente, procese și sarcini interne;
• susținerea directorului în activități organizatorice și administrative;
• ajutor în coordonarea unor activități interne de HR și organizare.

Cerințe

• experiență într-un rol similar: office manager, administrator, recepție sau lucru cu clienții;
• comunicare clară, politicoasă și profesionistă;
• aspect îngrijit și prezență plăcută;
• foarte bună organizare și atenție la detalii;
• responsabilitate și capacitatea de a duce lucrurile până la capăt;
• abilitatea de a lucra cu bani, documente și informații sensibile;
• cunoștințe de bază de operare PC;
• capacitatea de a lucra cu mai multe sarcini în paralel;
• seriozitate, punctualitate și discreție.

Va constitui un avantaj

• experiență în lucru cu casieria;
• experiență în recepție sau front office;
• experiență în organizare administrativă;
• experiență în lucru cu CRM, Excel, Google Sheets sau Bitrix24;
• cunoașterea limbilor română și rusă.

Ce oferim

• rol stabil și important în companie;
• lucru într-un mediu organizat și profesionist;
• interacțiune directă cu clienți și cu activitatea internă a companiei;
• posibilitate reală de creștere profesională;
• oportunitatea de a deveni un om important în organizarea oficiului;
• salariu motivant, discutat în funcție de experiență și competențe.

Acest post este potrivit pentru o persoană care:

• iubește ordinea și claritatea;
• știe să lucreze frumos cu oamenii;
• poate combina amabilitatea cu disciplina;
• nu se pierde în haos;
• observă ce lipsește și se ocupă din timp;
• poate reprezenta compania cu seriozitate în relația cu clienții.

Trimite CV-ul tău și câteva rânduri despre tine.
Spune-ne de ce crezi că ți se potrivește acest job.