Office Manager (12 000 – 14 000 lei)

Hei, tu! Da, tu! Simplex vrea să te cunoască mai bine!
Dacă ești organizat, responsabil și îți place să ai lucrurile sub control, atunci rolul de Office Manager este perfect pentru tine. Suntem în căutarea unei persoane energice, comunicative și gata
să învețe și să crească alături de noi!

Ce vei face?

Aprovizionare și consumabile

• Asigurarea necesarului pentru filiale (chimice, cafea, papetărie, birotică etc.).
• Colectarea cererilor de la filiale și plasarea comenzilor către furnizori.
• Monitorizarea consumului și menținerea evidenței stocurilor.
• Selectarea furnizorilor potriviți în funcție de preț și calitate.

Suport operațional & organizare

• Raportarea defectelor tehnice (imprimante, calculatoare, aparate de cafea etc.) și urmărirea rezolvării lor.
• Asigurarea ordinii și amenajării în filiale.
• Gestionarea uniformelor și materialelor interne.

Curățenie și mentenanță

• Organizarea și coordonarea echipelor de curățenie și colaborarea cu prestatorii externi.
• Monitorizarea nivelului de curățenie în birouri și filiale.
• Verificarea stării generale în filială.

Administrativ

• Gestionarea documentelor: facturi, acte de predare-primire, registre.
• Colaborarea cu furnizorii de servicii și menținerea legăturii cu filialele.
• Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței.

Ce ne dorim de la tine?

• Experiență de 6–12 luni într-un rol administrativ, logistic sau similar (sau practică relevantă).
• Abilități bune de organizare și gestionare a sarcinilor.
• Cunoștințe de bază în Excel și Google Docs.
• Capacitatea de a comunica clar și profesionist.
• Seriozitate, responsabilitate și orientare spre soluții.
• Adaptabilitate, dorință de învățare și inițiativă.
• Cunoașterea limbilor română și rusă; engleza este un avantaj.
• Permis categoria B.

Ce îți oferim noi?

• Oportunitatea de a crește profesional într-o echipă de specialiști.
• Implicare în proiecte diverse și procese operaționale interesante.
• Mediu de lucru stabil, dinamic și prietenos.
• Traininguri, suport în dezvoltare și instruiri interne.
• Evenimente de echipă, teambuildinguri și beneficii extra.
• Program complet în birou (Chișinău): Luni–Vineri, 8:00–17:00.

Te regăsești în această descriere?
Trimite-ne CV-ul tău la personal@simplex.md și hai să facem echipă!
Simplu. Eficient. Împreună.