Личный Ассистент в Архитектурной Компании

Наше агентство AssistMatch специализируется на подборе личных ассистентов и административного персонала для клиентов из различных индустрий. Мы ищем кандидата на должность Личного Ассистента для руководителя компании, оказывающей услуги в сфере архитектуры и дизайна интерьера.

Нам нужна открытая и инициативная личность с отличными навыками коммуникации, организации и систематизации, способная работать самостоятельно и быстро обучаться.

Ваши обязанности:

• Управление внутренними финансами компании, включая работу в Excel на продвинутом уровне.
• Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, подготовка материалов и документов.
• Планирование и мониторинг задач по объектам, ведение учета затрат и финансовых приходов по объектам.
• Координация мероприятий и встреч, контроль выполнения задач.
• Отправка и получение материалов для предложений, заказ товаров и услуг.
• Управление напоминаниями и календарем, выполнение личных и рабочих поручений.
• Ведение работы с клиентами, поддержка и систематизация клиентской базы.
• Ведение страниц в социальных сетях (SMM), создание контента (включая видео), ответ на вопросы клиентов.

Что клиент ожидает от вас:

• Владение румынским и русским языками, английский язык будет преимуществом.
• Профессионализм, развитые коммуникативные навыки, умение и желание брать на себя ответственность за результаты.
• Инициативность, способность работать самостоятельно и быстро находить решения задачам.
• Наличие прав и возможность использования автомобиля приветствуется.
• Экономическое или юридическое образование желательно.
• Умение произвести хорошее впечатление.

Что предлагает клиент:

• График работы: с 9 до 18, гибридный формат (частично в офисе, частично возможна удаленная работа).
• Заработная плата: от 12,000 леев, окончательная сумма обсуждается на интервью.

Если вы готовы принять вызов и стать надежной поддержкой для руководителя, отправьте свое резюме на cv@assistmatch.co с пометкой “ Личный Ассистент в Архитектурной Компании”.