Invoicing Specialist | Specialist Facturare

Also relevant for candidates searching for: Billing Specialist / Invoicing Officer / Finance Administrator
Location: Chișinău, Moldova
Department: Finance / Operations Support

About the Role
Do you enjoy working with numbers, checking details, and making sure everything adds up correctly?
Are you someone who likes structured processes and takes pride in accurate work?
As an Invoicing Specialist, you play a key role in ensuring that our transport services are invoiced correctly and on time. You work closely with operational data, routes, and contracts to make sure invoices fully reflect the services delivered. Your work directly supports smooth cooperation with our international clients.

What You Will Do

Invoicing & Data Processing
• Process and validate initial operational data
• Enter data into the invoicing system accurately and on time
• Add and verify all cost components required to complete invoices
• Justify mileage differences and other deviations

Cost & Contract Verification
• Verify customer costs according to agreed contracts
• Check routes performed and ensure correct billing logic
• Identify inconsistencies and resolve them efficiently

Documentation & Quality Control
• Process and dispatch CMR documents
• Ensure data accuracy and consistency across systems
• Support continuous improvement of invoicing processes

You Are a Great Fit If You:
• Have experience in transport, logistics, invoicing, or administration (transport experience is an advantage)
• Have good geographical knowledge and understand transport flows
• Work analytically, accurately, and with high attention to detail
• Are able to prioritize tasks and work independently
• Understand administrative processes and digital systems
• Use MS Office confidently (intermediate to advanced level)
• Speak English; additional languages are an advantage

What We Offer
• A responsible role in a stable and growing international organization
• A supportive, young, and dynamic team environment
• Opportunities for international exposure and professional growth
• A competitive salary based on experience and skills, plus attractive secondary benefits
• A personal working atmosphere where teamwork, humor, and engagement matter

Suitable Backgrounds Include:
Invoicing Specialist · Billing Specialist · Finance Administrator · Transport Administration · Logistics Support

Apply Now
If this sounds like the right next step for you, we’d love to hear from you.
Please send your application to: jobs@heisterkamp.eu
 
- - - - - - - - -

Potrivit și pentru candidații care caută: Billing Specialist / Invoicing Officer / Administrator Financiar
Locație: Chișinău, Moldova
Departament: Financiar / Suport Operațional

Despre rol
Îți place să lucrezi cu cifre, să verifici detalii și să te asiguri că totul este corect până la ultimul kilometru?
Ești o persoană organizată, atentă la detalii și orientată spre procese clare?
În rolul de Specialist Facturare, vei avea un rol esențial în pregătirea corectă și la timp a facturilor pentru serviciile noastre de transport. Vei lucra cu date operaționale, rute și contracte, asigurându-te că facturile reflectă corect serviciile prestate. Activitatea ta contribuie direct la relațiile solide cu clienții noștri internaționali.

Responsabilități

Facturare & prelucrare date
• Prelucrarea și validarea datelor operaționale inițiale
• Introducerea corectă și la timp a datelor în sistemul de facturare
• Introducerea și verificarea tuturor costurilor necesare pentru completarea facturilor
• Justificarea diferențelor de kilometraj și a altor abateri

Verificare costuri & contracte
• Verificarea costurilor clienților conform contractelor agreate
• Verificarea rutelor efectuate și a logicii de facturare
• Identificarea și soluționarea eficientă a neconcordanțelor

Documentație & control calitate
• Procesarea și expedierea documentelor CMR
• Asigurarea corectitudinii și consistenței datelor în sistem
• Contribuția la îmbunătățirea continuă a proceselor de facturare

Candidatul ideal
• Are experiență în transport, logistică, facturare sau administrativ (experiența în transport reprezintă un avantaj)
• Deține cunoștințe geografice bune și înțelege fluxurile de transport
• Lucrează analitic, organizat și cu atenție ridicată la detalii
• Poate prioritiza sarcinile și lucra independent
• Cunoaște procesele administrative și sistemele informatice
• Utilizează MS Office la nivel mediu–avansat
• Cunoaște limba engleză; alte limbi constituie un avantaj

Ce oferim
• Un rol responsabil într-o organizație internațională stabilă și în creștere
• Un mediu de lucru tânăr, deschis și colaborativ
• Oportunități reale de dezvoltare profesională și expunere internațională
• Un salariu competitiv, corelat cu experiența și competențele, plus beneficii secundare atractive
• O atmosferă de lucru personală, unde spiritul de echipă, umorul și implicarea sunt apreciate

Experiențe potrivite
Specialist Facturare · Billing Specialist · Administrator Financiar · Administrare Transport · Suport Logistic

Aplică acum
Dacă acest rol ți se potrivește, așteptăm cu interes aplicația ta.
Trimite CV-ul la: jobs@heisterkamp.eu