Asistent Administrativ & Coordonator Operațional (București)

Scopul rolului
Să asigure organizarea și coordonarea eficientă a activităților administrative și operaționale, astfel încât CEO-ul și echipele să poată lucra într-un sistem clar, bine documentat și orientat spre rezultate.

Cu ce provocări te vei confrunta?
- Vei coordona simultan mai multe procese și priorități care implică departamente diferite.
- Va fi necesar să urmărești implementarea deciziilor până la finalizare și să intervii atunci când apar blocaje.
- Vei gestiona informații confidențiale și vei colabora direct cu CEO-ul în activitatea zilnică.
- Vei contribui la standardizarea și documentarea proceselor într-un mediu aflat în continuă dezvoltare.

Cerințe minime
- Experiență de 2–4 ani într-un rol de Asistent Administrativ, Executive Assistant sau Coordonator Operațional.
- Experiență practică în coordonarea activităților administrative și colaborarea cu mai multe departamente simultan.
- Cunoștințe avansate de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Forms) și Gmail.
- Experiență de lucru cu Trello (sau Asana / Notion), Microsoft Office și Zoom / Google Meet.
- Experiență în utilizarea instrumentelor AI, precum ChatGPT sau Claude, pentru redactarea documentelor și optimizarea activităților.
- Limba română – nivel avansat; limba rusă reprezintă un avantaj.
- Atenție la detalii în gestionarea documentelor, rapoartelor și informațiilor confidențiale.

Grafic, format și condiții de colaborare
- Format: full-time, la birou.
- Program: luni–vineri, program fix.
- Salariu: 1000 - 1.200 EUR net/lună

Cum să aplicați
Dacă te regăsești în descrierea acestui rol, trimite CV-ul la cv@assistmatch.co cu subiectul: „Asistent Administrativ & Coordonator Operațional | Nume Prenume”.