Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Администратор компании

Мы — компания по обслуживанию и управлению объектами (строительство, ремонт, организация работ и бытовых процессов). Ищем в команду офис-менеджера/администратора, который будет помогать с операционными задачами и координацией рабочих процессов.

Обязанности:

- Ведение документации: фактуры, договоры, счета, печати
- Закупки материалов и товаров
- Координация рабочих и прораба
- Контроль выполнения работ на объектах (выезды по необходимости)
- Взаимодействие с персоналом и подрядчиками
- Поиск и оформление рабочих на объекты
- Приём и контроль оплат, счёта, оплата коммунальных
- Организация и сопровождение ежедневных задач компании
- Ведение рабочего графика и необходимых отчетов
- Зарплаты и выплаты сотрудникам

Tребования:

- Опыт административной работы будет преимуществом
- Знание бухгалтерии минимальной
- Владение русским и румынском(итальянский и английский плюс, но не обязательно)
- Уверенный пользователь телефона/мессенджеров/Google Docs
- Права категории B (желательно)
- Ответственность и умение работать самостоятельно

Условия:

- Работа с гибким графиком
- Возможны выезды на объекты
- Оплата обсуждается по итогам собеседования
- Реальный карьерный рост (операционный директор / координатор проектов)

Личные качества:

- Активность
- Организованность
- Умение решать задачи, а не создавать проблемы
- Коммуникабельность