Specialist Logistică și Stocuri

Aridon

Chișinău

Automation Baze de Date UNA Lucrul în Echipă Operațiuni Logistice

- Optimizarea Fluxului de Lucru (AHK & VBA): Proiectarea și implementarea de macro-uri personalizate în AutoHotkey (AHK) pentru automatizarea task-urilor repetitive de input, reducând semnificativ timpul de procesare a documentelor operaționale.

- Automatizarea Gestiunii Stocurilor (VBA & Microsoft Excel): Dezvoltarea macro-uri VBA pentru optimizarea transferurilor de marfă între depozit și magazine. Soluția a redus timpul de procesare a unui transfer de 300-400 articole de la 1-2 ore la aproximativ 15 secunde.

- Gestiune Logistică și Stocuri: Coordonarea activităților de recepție, repartizare și stocare a articolelor vestimentare, gestionând fluxurile de inventariere metodică pentru întreaga rețea de magazine a companiei.

- Administrare Baze de Date: Utilizarea sistemelor de gestiune a bazelor de date pentru controlul stocurilor și emiterea documentelor aferente (facturi, facturi proforma, resortări, comenzi de livrare).

- Pregătire Comenzi (Fullfilment): Gestionarea procesului de picking și packing pentru comenzile clienților, asigurând acuratețea livrărilor și respectarea termenelor limită.

- Acțiuni de recepție și stocare a articolelor din fluxul intern al depozitelor și acordarea unui loc de păstrare în acord cu regulile interne utilizînd (MDT) scanerul electronic personal.
- Acțiuni generale și specifice organizaționale pentru asigurarea unui proces de colectare, stocare și expediție a articolelor/ paletelor utilizînd utilaje specifice (roca mecanică și/sau roca electrica).
- Completarea comenzilor clienților si împachetarea
acestora pe banda operațională a depozitelor.
- Raportarea oricărui defect a articolelor și/sau echipamentului prezent în dotare care ar pereclita proceselor operaționale.

- Acțiuni de recepție și stocare a articolelor de lenjerie/articole cosmetice/ustensile generale pentru departamentul Housekeeping și plasarea acestora în locuri special amenajate.
- Acțiuni generale și specifice organizaționale și/sau de curățenie pentru a asigura o imagine favorabilă și operabilitate în întregime a departamentului.
- Prioritizarea acțiunilor împreună cu Supervisorii și crearea planurilor de întreținere întru stabilirea unui proces eficient și flexibil care ar favora o execuție rapidă a departamentului.
- Asistență generală și acordarea priorității nevoilor clienților hotelului pe toată perioada șederii acestora.
- Raportarea oricărui defect ale articolelor și/sau echipamentului prezent în dotare care ar pereclita proceselor generale de întreținere a hotelului.

- Acțiuni de recepție și stocare a articolelor chimice specializate conform standartelor operaționale și regulilor interne impuse de managerii generali.
- Inventarierea, menținerea și raportare despre starea stock’ului către manager și evaluarea necesităților departamentului pentru a stabili numarul necesar de articole care ar fi necesare.
- Intreținerea uniformelor tuturor departamentelor hotelului și stocarea acestora pentru o ulterioară utilizare.
- Menținerea unei evidențe zilnice ale uniformelor puse în circulația departamentelor.
- Raportarea oricărui defect a articolelor și/sau echipamentului prezent în dotare care ar pereclita proceselor departamentului.

- Recepționarea apelurilor telefonice ale clienților de pe întreg teritoriul Republicii Moldova întru plasarea comenzilor pentru producția companiei “Pegas S.R.L”.
- Acțiuni de diminuare și rezolvare a erorilor în cadrul acțiunilor zilnice atît în raport cu clienții cît și cu expeditorii din cadrul companiei.
- Întreținerea bazei de date a clienților și modificarea ei în raport cu informația curentă accesibila.
- Apelarea clienților întru suplinirea numărului de comenzi executate și prevăzute pentru ziua următoare.
- Evidența datoriilor clienților și notificarea ulterioară a acestora.

- Recepționarea apelurilor telefonice a clienților companiei și procesarea comenzilor acestora utilizînd aplicația 1C.
- Acțiuni de diminuare și rezolvare a erorilor în cadrul acțiunilor zilnice atît în raport cu clienții cît și cu expeditorii din cadrul companiei.
- Înregistrarea clientilor noi in baza patentelor/actelor fiscale si semnarea ulterioară a contractelor între Pegas S.R.L FCP și aceștia.
- Întreținerea bazei de date a clienților și modificarea ei în raport cu informația curentă accesibilă.
- Apelarea clienților întru suplinirea numărului de comenzi executate și prevăzute pentru ziua următoare.