Secretar(ă) / asistent(ă) director

Obiectivele postului
 
Asigurarea serviciilor-suport de documanetare, organizare,  comunicare și de coordonare internă  în sprijinul staff-ului managerial și administrației companiei, utilizănd  cunoștințe de specialitate pentru efectuarea lucrarilor specifice muncii de secretariat.

Cerințele candidatului
- Studii postsecundare (medii speciale). Superioare în domeniul economiei și/sau jurispudenței - constituie un avantaj;
- Cunoașterea limbii române, rusă;
- Abilități avansate de cunoaștere și utilizare a PC (Word, Excel, Power Point);
- Experiență pe un post similar sau în domeniul financiar-contabil;
- Personalitate dinamică, comunicativă și organizată;
- Confidențialitate în activitate.

Descrierea postului
- Implicarea în soluționarea problemelor de ordin tehnic și operational la justificarea, multiplicarea și evidența contractelor;
- Întocmirea documentelor interne (cereri de achiziții, acte de  decontare, bonuri de livrare, autorizații de activitate etc.), inclusiv ordine și dispoziții, asigurarea înregistrării, evidenței și predării la timp a documentelor către conducere și executanți;
-Arhivarea electronica și fizică a documentelor, contractelor și dosarelor de supraveghere;
-Interacționarea cu alte subdiviziuni, unități economice și parteneri de afaceri;
-Pregătirea rapoarteor necesare și informațiilor pentru monitorizarea activităților administrative;
- Utilizarea echipamentelor de birou (fax, scanner, copiator) , inclusive a aplicaţiilor de mesagerie electronică (mesaje tehnice, apeluri vocale, video, documente, imagini şi materiale media) în mod individual şi în grupuri de utilizatori;
-Îndeplinirea lucrărilor de secretariat (preluarea, transmiterea, multiplicarea, redactarea înscrisurilor dictate de șefi, clasarea documentelor, înregistrarea corespondenței) și a altor sarcini administrative.
     
Condițiile de lucru și salariul se vor discuta în cadrul interviului
Persoanele interesate pot expedia CV-ul la adresa de e-mail: cadre@floreni.com  sau ne pot contacta la numarul de telefon: (022) 66 70 84, 060576304.