Payroll & Admin Specialist

LPP Moldova face parte din grupul polonez LPP, unul dintre cei mai mari retaileri de modă din Europa, care deține brandurile Reserved, Cropp, House, Mohito și Sinsay.

Prezentarea rolului

Payroll & Admin Specialist este responsabil de gestionarea completă a administrației personalului și a procesului de salarizare în cadrul LPP Moldova. Rolul asigură conformitatea cu legislația muncii din Republica Moldova, coordonează relația cu furnizorii externi de servicii payroll și oferă suport administrativ echipei locale, contribuind la buna funcționare a operațiunilor HR într-un mediu dinamic și în plină expansiune.

Responsabilități și sarcini principale

Administrarea Personalului și Gestionarea Documentației

• Gestionarea integrală a documentației angajaților și a dosarelor personale (contracte individuale de muncă, acte adiționale, cereri si ordine de angajare, modificarea functiei, contracte de prestari servicii, etc.);
• Actualizarea și menținerea bazelor de date HR (angajări noi, concedieri, concedii, concedii medicale, transferuri etc.);
• Gestionarea întregului ciclu de viață al angajatului: de la încadrare până la încetarea contractului de muncă;
• Întocmirea și transmiterea documentelor necesare către instituțiile statului (Casa Națională de Asigurări Sociale, Serviciul Fiscal de Stat etc.).

Gestionarea Procesului de Salarizare (Payroll)

• Pregătirea lunare de salarizare (salarii de bază, bonusuri, deduceri, ore suplimentare, etc.);
• Verificarea acurateții calculelor salariale și a corectitudinii aplicării reținerilor legale;
• Asigurarea respectării termenelor de plată a salariilor și a obligațiilor fiscale și sociale aferente;
• Pregătirea rapoartelor de salarizare și a costurilor de personal necesare, lunare, trimestriale, anuale;
• Perfectarea cardurilor bancare ptr noii salariati si includerea in proiectul salarial.
• Transmiterea listelor catre banca pentru perfectarea cardurilor;
• Informarea si acordare suportului catre angajati privind perfectarea si activarea cardului bancar.

Conformitatea cu Legislația Muncii

• Asigurarea conformității cu prevederile Codului Muncii al Republicii Moldova și ale altor acte normative aplicabile;
• Monitorizarea, informarea modificărilor legislative în domeniul muncii și al salarizării și implementarea acestora la nivelul companiei;
• Consilierea managerilor și a angajaților cu privire la drepturile și obligațiile legale în domeniul muncii.

Suport Administrativ și HR

• Oferirea de suport și consiliere colegilor în toate aspectele legate de administrarea personalului, beneficii și politici interne;
• Colaborarea cu echipele operaționale pentru a susține creșterea accelerată a companiei;
• Participarea la dezvoltarea și implementarea proceselor și procedurilor specifice departamentului HR;
• Sprijinirea echipei de management în procesele de previziune și bugetare a costurilor de personal.

Competențe și Abilități

• Atenție deosebită la detalii și precizie în gestionarea datelor;
• Abilități organizatorice excelente și capacitatea de a prioritiza sarcinile;
• Integritate și confidențialitate în manipularea informațiilor sensibile;
• Spirit de echipă și abilități de comunicare eficientă;
• Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic, în plină expansiune;
• Cunoașterea limbii române, ruse, si engleze (scris și vorbit);
• Studii superioare in domeniul contabilitatii si in domeniul juridic (in special cunoasterea codului muncii);
• Experiență minimă de 2 ani în roluri de Contabilitate si Resurse Umane;
• Competențe avansate în operarea PC-ului (pachetul Microsoft Office, în special Excel) și familiarizare cu sistemele HR / baze de date.

Aplică acum!
Trimite CV-ul tău in limba engleza/romana direct pe e-mail: olga.suruceanu@lpp.com, cu specificarea functiei pentru care aplici.

Pentru mai multe informații, vizitează site-ul nostru dedicat carierei: join.lpp.com

Așteptăm cu interes aplicația ta!