Coordonator Operațional

Full-time  •  On-site  •  Zazitex

La Zazitex căutăm un Coordonator Operațional ambițios și organizat, care își dorește să lucreze direct cu fondatorul unui startup în creștere și să coordoneze activitatea zilnică a unei echipe de 10 specialiști.

Vei juca un rol-cheie în transformarea deciziilor strategice în execuție reală: vei coordona proiecte, vei urmări termene, vei comunica între echipe și vei contribui activ la construirea proceselor interne ale companiei.

Poziția este full-time și presupune activitate din oficiu, în Chișinău.

Ce vei face:

• Colaborare directă și zilnică cu fondatorul companiei
• Coordonarea execuției pe proiectele active ale echipei de 10 persoane (dezvoltare, design, conținut, marketing, vânzări)
• Urmărirea task-urilor și termenelor — fiecare proiect închis la timp
• Organizarea și conducerea ședințelor săptămânale și a sincronizărilor de echipă
• Pregătirea rapoartelor săptămânale de performanță și a KPI-urilor pentru fondator
• Comunicare cu furnizori, parteneri și clienți acolo unde este necesar
• Coordonarea proceselor de recrutare și onboarding pentru noii membri ai echipei
• Construirea, documentarea și implementarea procedurilor interne (SOP-uri)
• Identificarea blocajelor și propunerea de soluții, fără să aștepte decizia fondatorului pentru fiecare detaliu
• Reprezentarea fondatorului în întâlniri operaționale atunci când este necesar

Ce căutăm:

• Limba română — nivel avansat (nativ sau bilingv)
• Limba engleză — nivel avansat (scris & vorbit) — documentația internă este în engleză
• Limba rusă sau germană — avantaj important
• 3–7 ani de experiență în roluri de coordonare operațională, project management, consultanță sau roluri similare
• Persoană organizată, responsabilă și cu obsesie pentru follow-through — finalizezi ce începi
• Comunicare scrisă clară și disciplinată
• Capacitate de a lua decizii rapide și de a acționa fără permisiune pentru chestiuni de rutină
• Capacitate de a spune „nu” — atât echipei, cât și fondatorului — argumentat și constructiv
• Calm în situații cu multiple priorități urgente
• Familiaritate cu instrumente digitale: Excel / Google Sheets, CRM, project trackers, sisteme de comunicare internă
• Capacitate bună de a citi rapoarte financiare de bază (P&L, KPI-uri, indicatori de business)
• Discreție — vei avea acces la informații confidențiale despre echipă, clienți și strategie

Constituie avantaj:

• Experiență anterioară într-un startup sau companie în creștere rapidă
• Experiență în coordonarea echipelor distribuite (Moldova, România, Germania)
• Experiență în industria alimentară, IT sau platforme B2B
• Cunoștințe de SaaS metrics (MRR, ARR, churn, CAC)
• Background în consultanță sau în roluri de Chief of Staff / Founder's Office

Ce oferim:

• Oportunitatea de a participa la construirea unei companii de la stadiul de startup
• Colaborare directă, zilnică, cu fondatorul
• Vizibilitate completă asupra strategiei, finanțelor și deciziilor cheie ale companiei
• Învățare accelerată în business operations, leadership și scaling
• Echipă tânără, dinamică, internațională
• Salariu competitiv + bonusuri de performanță
• Posibilități reale de creștere către roluri de senior management

Profilul ideal:

Căutăm o persoană ambițioasă, riguroasă și orientată spre execuție, care își dorește să fie motorul operațional al unei companii în creștere. Persoana ideală nu așteaptă instrucțiuni pentru fiecare detaliu — preia inițiativa, închide buclele, urmărește rezultatele și aduce ordine acolo unde este haos.

Acest rol este pentru cineva care vrea să învețe cum se construiește și se scalează o companie de la zero, lucrând direct cu fondatorul, și care își dorește o carieră pe termen lung în business operations sau leadership.

Dacă te regăsești în descrierea de mai sus, trimite-ne CV-ul tău și o scurtă scrisoare de motivație la hr@zazitex.com.