Персональный ассистент директора

Asistent Personal al Directorului General

Despre companie

I&A Recruiting, Consulting and Legal este o companie internațională de recrutare și consultanță, cu sediul principal în Polonia, specializată în recrutarea forței de muncă și servicii de imigrare pentru angajatori din Uniunea Europeană.

În prezent ne extindem activitatea și deschidem o nouă companie în România, motiv pentru care căutăm un Asistent Personal al Directorului General, care să participe activ la dezvoltarea noului birou și la organizarea activităților zilnice.

Nu căutăm doar un angajat, ci un om de încredere, organizat și implicat, care dorește să crească profesional împreună cu compania.

Responsabilități

* Administrarea programului Directorului General și organizarea întâlnirilor de afaceri;
* Organizarea deplasărilor în România, Polonia și alte state ale Uniunii Europene;
* Comunicare cu parteneri, angajatori și agenții de recrutare din diferite țări;
* Gestionarea corespondenței în limbile română, rusă și engleză;
* Pregătirea documentelor, prezentărilor și rapoartelor;
* Participarea la întâlniri online și offline și întocmirea proceselor-verbale;
* Coordonarea activităților administrative ale noii companii din România;
* Menținerea legăturii cu avocați, contabili, notari și autorități publice;
* Urmărirea termenelor și a executării sarcinilor stabilite de Directorul General;
* Sprijin în organizarea proiectelor internaționale și dezvoltarea companiei.

Cerințe

* Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă – obligatoriu;
* Limba engleză la nivel conversațional sau avansat;
* Studii superioare constituie un avantaj;
* Permis de conducere categoria B reprezintă un avantaj;
* Excelente abilități de organizare și comunicare;
* Confidențialitate, responsabilitate și atenție la detalii;
* Cunoștințe bune de Microsoft Office și Google Workspace;
* Disponibilitate pentru deplasări ocazionale în România și Polonia.

Experiența în funcția de asistent personal sau office manager constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Sunt bineveniți și candidații ambițioși aflați la început de carieră.

Oferim

* Oportunitatea de a participa la lansarea și dezvoltarea unei companii internaționale în România;
* Colaborare directă cu Directorul General și implicare în procesele de management;
* Posibilități reale de dezvoltare profesională și avansare în cadrul companiei;
* Training continuu și acces la proiecte internaționale;
* Mediu de lucru modern, dinamic și orientat spre rezultate;
* Salariu competitiv, în funcție de experiență și competențe;
* Program de lucru: luni–vineri, cu posibilitatea unui program flexibil.

Cum aplici?

Dacă îți dorești un loc de muncă în care să înveți, să îți asumi responsabilități și să contribui la dezvoltarea unei companii internaționale, trimite-ne CV-ul tău.

Așteptăm cu interes să te cunoaștem și să construim împreună viitorul companiei noastre!

Prin transmiterea CV-ului, îți exprimi acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal conținute în acesta, în conformitate cu legislația aplicabilă.